第8章 文字处理软件Word.ppt

第8章 文字处理软件Word 1.启动Word 2000方式常用的有三种： （1）从桌面快捷方式启动：双击Windows操作系统桌面上的Word 2000快捷方式图标。 （2）从“开始”菜单启动：单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”子菜单中的 “Microsoft Word”命令。 （3）从已有的Word 2000文档启动：双击任意一个Word 2000文档的图标，则在启动Word 2000的同时，打开此文档。 2.退出Word 2000的几种操作方法 （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）直接按Alt+F4组合键。 （3）单击Word 2000窗口右上角的关闭按钮。 （4）双击Word 2000窗口左上角的控制菜单按钮。 说明：在退出Word 2000的时候，如果正在编辑的文档没有保存，则会弹出对话框，询问是否保存文档。 8.1.2 Word 2000的窗口组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．编辑区 5．标尺 6．视图按钮(P193) 7．滚动条 8．状态栏 视图 视图就是查看文档的方式，同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。 视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令，但更快捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 普通视图 普通视图多用于文字处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片等等。 在普通视图不能插入页眉、页脚，不能分栏显示，首字下沉，绘制图形的结果不能真正的显示出来。 Web版式视图和页面视图 使用Web版式视图，无须离开Word即可查看Web页在web浏览器中的效果。 页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。 大纲视图 大纲视图适合于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以使只查看到某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。 在大纲视图下，“大纲”工具栏代表了水平标尺。使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移‘、”提升“或”降低“等调整文档结构的操作。 8.1.3多窗口与多文档编辑 1.窗口拆分 如果需要将一个文档的不同部分同时显示在同一屏幕上，可使用“窗口”菜单中的“拆分”命令来实现。 2.多文档编辑 如果同时打开了多个Word程序窗口，单击“窗口”菜单中当前Word打开窗口 列表中已打开的文档名，可将所需编辑的文档切换为当前位置。 所打开的Word程序窗口中的文档都编辑完毕后，可按住Shift键分别单击“文件”菜单中的“全部保存”和“全部关闭”命令，保存和关闭所有打开的Word程序窗口。 8.2 文档的基本操作 Word 2000文档的扩展名为.doc，这也是Word 2000文档的默认扩展名。 8.2.1 创建新文档 Word 2000启动时，默认创建一个空白的新文档，并命名为“文档1”，此时可在“文档1”中进行编辑操作了。还可以使用下面两种方法之一。 1．创建新的空白文档 2．利用模板创建新文档 8.2.2 文档的输入 1．中文和英文的输入 2．文本录入 在Word中录入文本很简单，插入点（闪烁的“∣”光标）标明输入字符的位置。输入字符从一行左端开始，逐渐向右移动。到行尾不必按回车键（Enter键），Word会自动换行。 3．插入特殊符号 8.2.3 文档的保存 1．保存新建的Word文档 　单击 “文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或直接按Ctrl+S组合键，弹出“另存为”对话框，默认的情况下，Word将文档保存在My Documents文件夹中。用户可选择文件保存位置。在“文件名”框中输入保存文档的名称。 2．保存已存在的文档 3．自动保存(默认时间间隔是10分钟)(P217例1) 8.2.4 文档的打开 1．打开最近使用过的文件 2．使用工具栏中”打开文件”按钮 3. 使用菜单命令打开文件(P217例2) 4. 打开多个文件。单击”文件”菜单中的”打开”命令，在出现的”打开”对话框中选择要打开的第一个文件名，再按住Ctrl键选择其他要打开的文件名，选择完成后单击”打开”按钮。 8.3 文档的编辑 文档的编辑包括移动插入点、插入文本、选定文本、复制文本、移动文本、删除与恢复文本、查找与替换、拼写与语法检查等。 8.3.1 移动插入点 插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动和删除等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。 8.3.