浅析规范石油化工企业档案信息化管理的意义.docVIP

浅析规范石油化工企业档案信息化管理的 音5y 【摘要】社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事 物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，石油化工企业 档案管理从内容上分为两大类：一类是企业人员的档案管 理；另一类是企业的资料管理；从载体上分为原始纸质、“电 子文件”和实体档案。比如文书档案、产品档案、科学技术 研究档案、建设项目档案、设备仪器档案、会计档案、油气 勘探开发档案等，档案管理工作的发展与完善形成了一套成 熟的管理方法和管理制度，它忠实的记录着石油企业发展的 历史，可以称之为是记录石油企业发展的大百科全书，这些 档案在党群工作、行政管理、企业经营、安全生产等诸多方 面发挥着重要的作用，指导着当前工作开展的同时，也对未 来工作有一个借鉴，更是企业管理工作能够顺利开展的保障 和基础。 【关键词】规范；档案；管理 随着经济社会的快速发展，社会信息技术飞速发展，为 档案信息资源的管理和传播提供了很大的便利，诸如文件的 起草、签发、催办、归档、音像等运作过程以“数字化”形 式在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读 文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档 案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种 变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以“电子文 件”为载体的档案。由此看来，档案信息化是档案管理工作 发展的必然趋势。 因此，在石油化工行业中不管