供应商价格管理规定.doc

供应商 供应商价格管理规定 文件代码: 拟制： 发布日期： 审核： 版本：B0 页次： PAGE 2/5 批准： 文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 - - 首次发布 许辉勇 王明旺 2 3 A1 B0 - 061222003 文件代码由原13.1.4 修订为13.1.1.1； 文件名由《供应商价格管理流程》变更为《供应商价格管理规定》； 合并文件13.1.10 《定价管理规定》； 文件发放范围及份数（“( )”填写分发范围 “[ ]”填写发放份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] ( ) 研发项目中心[ ] (√) 营销中心[ 1 ] ( ) 品质中心[ ] ( ) 电池事业部（制造部）[ ] ( ) 电池事业部（PMC）[ ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] ( ) 物流中心（仓库）[ ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] ( ) 人力资源中心[ ] ( ) 蓝牙事业部[ ] ( ) 精密模具事业部[ ] ( ) 精密塑胶事业部[ ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备 注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 规范物流中心询价、议价、定价、价格审批、价格执行等工作，确保公司物资采购价格的合理性及有效性。 2 适用范围 适用于集团所有物资的价格管理。 定义 成本分析:向供应商询价时，就其提供的报价进行成本估计、分解、逐项核算、评估，以确保采购物资成本的合理性。 贸易术语：详见附录2《常用国际贸易术语一览表》。 价格委员会：由事业部负责人、财务中心副总监、营销中心总监组成价格监督委员会； 月结天数：以交货自然月次月一号开始计算月结时间； 有效性控制：涉及物资价格在数量/时间有效期到期后，物资单价由物流中心副总监重新审核的过程。 4 职责 4.1 研发项目中心： 提供需采购物资的技术规格要求《样品要求书》或《物料规格书》，作为询价的依据。 4.2 物流中心采购开发组：负责与产品直接相关物料的询价、议价、定价及价格审批申请，根据物资需求发掘优化供应商； 4.3 物流中心行政设备组：负责与产品间接相关物资询价、议价、定价及价格审批申请，根据物资需求发掘优化供应商； 4.4 物流中心采购成本组：按照本流程规范要求进行价格调整工作； 4.5 物流中心采购执行组：按照定价审批生效的交易条件执行物资单价并下单采购； 4.6 财务中心： 审计采购物资价格的合理性,对物资采购价格进行监督，并按照确定的付款周期与付款方式进行付款，且 提出改进意见。 4.7 事业部负责人：监督采购的定价工作。 5 工作内容 5.1 提出报价需求 5.1.1 新项目新产品开发：研发项目中心工程师提出新物资需求，并提供《样品要求书》或《物料规格书》及其相关技术资料作为报价依据。 5.1.2 物资申购：使用部门提出物资申购时，提供申购物资的详细说明、规格型号及其它相关要求作为报价依据。 5.1.3 价格调整：供应商因市场原材料涨价要求物资涨价，导致采购开发组需要重新定价或重新开发新替代厂商时，采购开发工程师以《物料规格书》或现有物资规格型号资料作为报价依据； 5.1.4 营销中心应客户要求降价：对应项目BOM物料需要重新定价要求供应商重新报价； 5.1.5 物流中心周期性降价：根据物流中心降价计划实施降价要求供应商重新报价； 5.1.6 价格监督委员会提出价格质疑时，要求物流中心重新报价及新供应商开发与优化时； 5.1.7 设计变更：研发项目应客户或自身原因对物料设计变更时，提供《样品要求书》重新打样，开发工程师要求供应商重新报价。 5.2 选择供应商 5.2.1 确认需新报价时，采购开发工程师根据物资种类在现有的合格供应商中进行选择报价，需要开发新供应商时按《供应商开发流程》执行。 5.2.2 选择供应商时，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序进行选择； 5.2.3 因客户指定、独家生产或代理、专卖品等特殊情况需在《物料定价审批表》中备注说明，其中客户指定类物资必须由营销中心营业员提供《信息联络单》，包含但不限于提供对应客户、物资及价格信息、指定供应商信息等。 5.3 询价、比价、议价与定价 5.3.1 询价：采购开发工程师根据研发项目中心提供的《样品要求书》/《物料规格书》或申购部门提供的物资规格型号，传真或E-Mail方式通知供应商报价，对需要提供成本分析物料要求供应商提供物资成本分析；采购开发工程师在收集完报价单后进行