办公自动化技术与应用——第02章.pptVIP

《办公自动化技术与应用》电子教案 水利水电出版社 第 2 章 办公中的简单文字处理 【本章内容介绍】 本章首先介绍了文字处理的基本知识；然后通过一个简单、实用的某市“青年歌手大奖赛”比赛通知为例，讲解了简单文档的处理流程，包括文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置、打印预览以及打印输出等；最后介绍了公文处理的基本规范，仍以制作上面的“通知”公文为例介绍了利用公文向导制作公文的方法。 【本章主要知识点】 ?文字处理工作流程 文档的录入与编排 文档的页面设置 文档的打印操作 公文的处理规范 利用向导制作公文 2.1 文字处理软件及其操作流程 2.1.1 文字处理软件及其功能 文件存储 内容编辑 简单排版 输入校验 输出 提供输入／输出接口 对象的嵌入与链接 2.1.2 文字处理的操作流程 2.2 简单文档处理实例——“青年歌手大奖赛”通知的制作 本节以利用Word制作某市“青年歌手大奖赛”比赛通知为例，来讲解简单文档的处理过程，主要目的是让读者先对办公文档的处理流程有个全面的认识。比赛通知的文档效果如图2-3所示 : 2.2.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 首先通过单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”（具体名称、位置可能因机器而异），启动Word软件。启动后的默认界面如图2-4所示，它同时打开一个空白文档。 2．