机械设备管理程序.docVIP

HYDB 205002—2004 HYDB 205002—2004 PAGE PAGE I 浙江华业电力工程股份有限公司 发布2005-1-25 发布机械设备管理程序版本（2）HYDB 205002—2005浙江华业电力工程股份有限公司企业标准 浙江华业电力工程股份有限公司 发布 2005-1-25 发布 机械设备管理程序 版本（2） HYDB 205002—2005 浙江华业电力工程股份有限公司企业标准 Enterprise Standard for zhejiang Huaye Power Engineering Co.,ltd 2005-1-25 实施 2005-1-25 实施 HYDB 205002—2005 机械设备管理程序 HYDB 205002—2005机械设备管理程序 PAGE PAGE I 前 言 为确保机械设备的安全、完整，提高机械设备的使用效益，避免闲置、浪费现象。规范机械设备的购置、验收、报废、使用管理，特制定本程序。 对第1版的《机械设备管理程序》结合公司机构变化，对部门职能进行调整。自第2版发布替代第1版。 本程序附录A为规范性附录。 本程序第1版主要起草人：徐君芬 本程序第2版主要修订人：徐君芬 本程序会审人：俞春芳、滕先梁、许虹 本程序批准人：沈银根 本程序于2005年1月25日发布，自发布之日起实施。 本程序由公司经营管理部负责解释。 PAGE 8 PAGE 7 机械设备管理程序 范围 本程序规定了公司机械设备从购置到报废全过程的管理，本程序适用于公司范围内的所有机械设备管理。 职责 公司经营管理部职责如下： ——公司经营管理部是机械设备归口管理部门。执行上级有关机械设备管理政策法规，负责编制修订机械设备管理程序，负责公司机械设备年度使用情况分析报告。 ——负责公司机械设备的购置、报废的审批及具体采购工作。 ——负责公司机械设备的统一平衡、调度和配备，以满足工程施工需要。 ——负责公司机械设备的统计、租赁和费用核算，建立、健全台帐、档案。 ——负责组织公司一年一度的机械设备清查工作。 项目机材室职责如下： ——负责贯彻实施公司《机械设备管理程序》，遵守上级有关设备管理的法规政策。 ——负责项目机械设备维修保养和安全使用，作好有关记录； ——负责项目机械设备年度使用计划及临时性添置的申报工作； ——负责项目机械设备资料归档、各种报表的编制、汇总和上报； ——负责项目机械设备台帐的建立。 ——配合经营管理部做好一年一次的机械设备核对工作。 公司财务部职责 ——公司财务部负责机械设备采购价格的监督和支付价款工作； ——负责机械设备折旧的提取和摊销工作； ——配合经营管理部做好一年一次的机械设备实物与台帐核对工作。 程序 机械设备添置计划申报 3.1.1 各项目根据实际工作及机械设备的使用情况，在每年12月10日前填写《机械设备（固定资产）年度添置计划表》，上报到公司经营管理部。 3.1.2 公司经营管理部接到各项目添置申请,进行汇总后，组织工程管理部等相关部门进行技术论证和选型，并确定需要数量，最后经公司主管经理批准，作为采购依据。 3.1.3 临时应急添置——由于不可预见原因未列入计划，但工程确实需要却又无法调剂的机械设备，由使用项目填写《计划外机械设备（固定资产）添置申请表》。 机械设备购置 3.2.1 机械设备采购合格供方的选择应考虑的因素：厂家资质、产品质量、价格、服务信誉等，必要时要进行实地考察。 3.2.2 机械设备选择应考虑的因素：性能可靠、安全适用、能耗低、使用寿命长，便于维修保养，还应考虑设备流动性大和移动频繁等特点，选购体积小、重量轻、坚固耐用的设备。 3.2.3 机械设备由公司经营管理部负责采购。如遇工程应急需添置的机械设备，经公司主管经理批准由经营管理部出具委托采购单，可由项目部负责采购。 机械设备的验收 3.3.1 机械设备的验收一般由技术人员或设备管理人员按国家、部或生产厂有关标准进行质量等验收，验收合格填写《机械设备（固定资产）验收单》。 3.3.2 验收入帐时应该对各项凭证，包括《机械设备（固定资产）验收单》、订货合同或协议、设备的发票、货运单、装箱单、发货明细表、质量保证书以及有关需要归档的文件和技术资料等，原件由公司经营管理部保存，复印件交项目机材室保存。 3.3.3 验收时发现供货范围、货物质量、技术资料等方面存在问题，必须保持原状，及时通知采购员与供货单位交涉，督促供货单位及时处理。 机械设备的保管 3.4.1公司经营管理部应从机械设备新购或调入之日起按照公司统一编号登记台帐，并在机体上标明与台帐一致的编号，建立资产卡片，责任人签字。 3.4.2在库机械设备应有明显标志,以示完好(绿色)、待修（黄色）、禁用（红色），标志