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Excel 163 种使用技巧集锦 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择 “选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel ，可以这样操作 : 1. 双击 “我的电脑”图标，进入 Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹 ; 2. 打开 Excel 所在的文件夹， 用 鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹， 这时 Excel 的快捷方式 就被复制到“启动”文件夹中， 下次启动 Windows就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows系统已启动，你可用以下方法快速启 动 Excel: 方法一 : 单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工 作簿即可。 方法二 : 用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方 式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左 ( 反向) 拖动选定单元格区域的 填充柄时， 没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键， 则将删除 选定区域中的部分或全部数据 ( 即拖动过程中变成灰色模糊的单 元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除 ) 。 1 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字， 其命名规则是列 标加横标，例如 D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某 单元格重新命名， 可以采用下面两种方法 : 1. 只要用鼠标单击某 单元格， 在表的左上角就会看到它当前的名字， 再用鼠标选中名 字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单 击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在 “在当前工作簿中的名称”框里输入名字， 单击“确定”按钮即 可（） 。 注意: 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须 是字母或汉字， 它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、 小写字 符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范 围，按下“ Ctrl+Shift+ * ”。 注意: 该命令将选择整个列和列 标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元 格。这一技巧不同于全选命令， 全选命令将选择工作表中的全部 单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动 / 复制单元格 先选定单元格， 然后移动鼠标指针到单元格边框上， 按下鼠 标左键并拖动到新位置， 然后释放按键即可移动。 若要复制单元 格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 2 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。 方法为 : 选定单元格， 按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘， 直至出现拖放指针 箭头， 然后进行拖放操作。 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会 变成一个水平“工”状标志， 左右拖拉时会变成垂直“工”状标 志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内 容，它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格， 可用以下方 法: 选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除” 命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当 然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一 个。 9. 选择单元格 选择一个单元格， 将鼠标指向它单击鼠标左键即可 ; 选择一 个单元格区域， 可选中左上角的单元格， 然后按住鼠标左键向右 拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可 ; 若要选择两个或多个 不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可 ; 若要选择整行或整列， 只需单击 行号或列标， 这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格 ; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 3 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1 、sheet2 、 sheet3 工作命名为容易记忆的名字， 有两种方法 :1. 选择要改名 的工作表， 单击“格式→工作表→重命名”命令， 这时工作表的 标签上名字将被反白显示， 然后在标签上输入新的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称，如“ Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿 : 方法一 打开工 作簿(*.xls) 所在的文件夹， 按住 Shift 键或 C