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第一章
1.什么是管理?管理是如何产生的?
管理是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制来协调他人的活动,带领人们既有效率又有效果地实施组织目标的过程。
这一定义包括以下几方面的含义:
⑴管理的目的是为了有效地实现组织的目标;
⑵管理是“协调”,是“带领”人们去实现目标,绝不是把人管住;
⑶管理活动既追求效率,又追求效果;
⑷管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、相互联系的活动所构成的,这些活动称为管理的职能。
正如马克思所言:“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者的孤立劳动的地方,都必然会产生监督劳动和指挥劳动。”(《马克思恩格斯全集》,第25卷,431页,北京,人民出版社,1974)。这就是说,管理是由于有许多人进行协作劳动而产生的,是由生产社会化引起的,是有效地组织共同劳动所必需的。
管理广泛存在于社会生活的各个领域,凡是有两人以上组成的、有一定目的的集体就离不开管理。而且,随着社会共同劳动的规模日益扩大,劳动分工协作更加精细,社会化大生产日趋复杂,管理的重要性也在日益提高。
2.效果和效率的含义是什么?
简单地说,效果就是做“正确的事”,是指活动达成预期目的的程度;效率则是“正确地做事”,反映的是所取得的结果与所使用的资源之间的对比关系。高效率意味着用较少的投入获得较高的产出。有效的管理就是要“正确地去做正确的事情”。
3.什么是管理职能?管理有哪些主要职能?各个层次的管理者在履行管理职能时有何异同?
管理的职能就是管理者在管理过程中所从事的活动或发挥的作用。
从职能的角度出发,可以将管理活动视为由计划、组织、领导和控制这四大职能所构成的一个过程。计划就是要明确组织的目标以及实现目标的途径或方案。组织就是对实现目标所需活动的分工和协作。领导是指管理者影响组织成员努力实现组织目标的过程。控制就是通过测量来发现或预见偏差并采取措施予以纠正,以保证组织活动按计划进行。
管理者可以大致分为三个层次:高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。无论是哪个层次的管理者,其工作的性质和内容都无外乎计划、组织、领导和控制这几个方面。
不同层次管理者工作上的差别,不是职能本身不同,而是履行各项管理职能的程度和重点不同。高层管理者花在计划、组织和控制职能上的时间要比基层管理人员多,而花在领导职能上的时间比基层管理人员少。
即便就同一管理职能来说,不同层次管理者所从事的具体管理工作的内涵也不完全相同。如就计划工作而言,高层管理者关注的是组织整体的长期战略规划,中层管理者偏重的是中期、内部的管理性计划,基层管理者则更侧重于短期的业务和作业计划。
4.试讨论管理的二重性和普遍性.
管理的二重性是马克思关于管理问题的基本观点,即管理的自然属性和社会属性。
一方面,管理是由于有许多人进行协作劳动而产生的,是由生产社会化引起的,是有效地组织共同劳动所必需的,因此它具有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性;另一方面,管理又是在一定的生产关系下进行的,因此具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。
管理具有普遍性。不同的层次、不同的机构、甚至不同的国家中,管理者所从事的的活动存在着高度的一致性。管理的普遍性体现在以下几个方面:
⑴组织中不同层次上的管理活动在本质上是相同或类似的。各个层次的领导者都同样在履行着计划、组织、领导和控制的职能,只不过从事各项职能的程度和重点有所区别而已。
⑵不同类型的组织中的管理活动也基本上是一样的。尽管差异确实存在,但是共性远远超过差异。
⑶管理在不同国家和地区之间是可以相互学习、相互参照的。
正是由于管理的普遍性,我们才能把握管理活动的规律,才有必要学习管理,从事管理活动才越来越成为一门专门的职业,不同组织间成功的经验和失败的教训才有可能进行交流。
5.为什么说管理既是一门科学又是一门艺术?
管理的科学性表现在,管理经过一个多世纪的研究、探索和总结,已经逐渐形成了一套比较完整的、反映管理过程客观规律的理论知识体系,为指导管理实践提供了基本的原理、原则和方法。人们以这些管理理论和方法来指导自己的管理实践,又以管理活动的结果来衡量所使用的理论和方法时否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中不断得到验证和丰富。
管理的艺术性就是强调其实践性,没有实践则无所谓艺术。如果只凭书本知识来展开管理,无视实践经验的积累,无视灵活运用理论的能力,注定是难以有效的。从这种意义上说,管理不仅是一种知识,更是一种实践,不仅是一门科学,更是一门艺术。管理工作要利用经过整理的基本知识,并根据实际情况加以创造性、灵活性地运用,才能取得预期的成效。
因此,没有理论指导的管理活动只能是碰运气,而只靠书本原理来进行管理又难免纸上谈兵,必须懂得如何在实践中运用。高超
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