第1章商务信函与商务合同-公开课件.pptVIP

第1章 商务信函与商务合同 设计和美化商务邀请函 从样式入手编排文档 使用样式管理文档元素 让Word为合同条款自动编号 使用模板提高合同编写和管理水平 深入了解Word的格式和样式 本章知识重点： 1.1案例教学：开发者大会邀请函 案例描述： 捷风科技（中国）有限公司（这个是杜撰的公司名称）准备召开2006年度开发者大会。假设你是公司的总裁助理，你需要为这次会议做一些准备工作。现在，你需要尽快用Word为此次大会设计、制作邀请函。 制作之前，大家不妨看一下我预先制作的成品。打开“E:\成品\01”文件夹下的“邀请函.doc”文件，单击打印预览按钮，预览文档。 常见的邀请函，需要遵循以下设计制作的三个步骤： 首先，邀请函的外观设计及颜色搭配一定要大方美观，能够激发受邀者参加会议的兴趣，并展示会议和会议主办者的良好形象。 其次，邀请函要快速、准确地传递最为关键的信息，如会议主题、特点、时间、地点、议程等。 最后，不要忘了留下主办方的联系方式，为受邀者提供反馈渠道，如联系方式、联系人、调查表等。 1.1.1从页面开始 简单的说，进行页面设置，就相当于在写字之前先挑选一张尺寸合适的纸，并设计好书写的格式。在这里你要确定，将来打印邀请函的纸张大小是多少，版式要设计成什么样子，做到心中有数，然后再进行页面设置。页面设置包括对纸张大小、页边距、字符数/行数、纸