档 案梳理整理与妥善保管.pptVIP

项目四 第二部分 档案的整理与保管 　 1.了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及库管理的有关内容。 2.理解全宗、案卷目录的含义、档号的含义，全宗案的含义。 3.掌握档案分类常用的方法和复式分类法，档案编号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。 4.熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。 　　 5.会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。 知识点一 档案的整理 正确的认识道路是这样的；吸取你的前辈所做的一切，然后再往前走。 一、档案整理工作的内容 二、档案整理工作的原则 （一）编制档案分类方案 1. 档案分类方案的作用 档案分类方案的作用体现在两个方面，见图8-4。 2. 编制档案分类方案的要求 编制分类方案时要特别注意的三点，见图8-5。 （二）全宗内档案的分类 （二）全宗内档案的分类 　 （2）组织机构（问题）分类法 组织机构分类法就是按照立档单位的内部组织结构设置对档案进行分类，每一个具体的内部组织机构就是一个具体的类别。运用这种方法的优点，见图8-9。 图8-10 问题分类法的优点 　 问题分类法就是按照文件内容所说明的问题进行分类，每一问题为一类别。问题分类法的