第九章会议文书的准备.pptVIP

章会议文书的准备 ; 【内容提要】 会议文书工作是会务工作的重要内容。本章主要介绍部分会议文书的写作和办理要求,包括会议通知、会议纪要、会议工作总结、会议简报、请柬、邀请书等文书的写作与办理要求。;第一节 会议通知;二、会议通知拟写 会议通知的基本内容包括： 称谓、会议名称、会议时间、会议地点、出席人员范围、会议议程、主办与承办单位、注意事项、发文单位署名、日期。;（一）公文式会议通知 1 版头 公文式会议通知的版头同公文版头相同，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、分隔线组成。 2 主体 （1）标题。一般由会议主办者、会议事由和“通知”组成，按公文标题的写作和要求拟写。比如：“中国高等教育学会秘书学专业委员会关于召开2014年学术年会的通知”。; （2）主送机关。即是会议通知的受文单位。 （3）正文。分为三个部分：一是开头。主要交代开会的目的、意义等。二是主体。包括会议主题、议题、会议召开的时间与地点、报道时间与地点、参会的条件与要求、食宿与交通等有关情况。三是结尾。通常以“特此通知”结尾。 （4）发文机关署名、成文时间和印章。;[例文] 中国高等教育学会秘书学专业委员会文件 中高秘〔2014〕1号 各团体会员单位、各位理事、会员及有关单位： 为了贯彻党的十八届三中全会和十二届全国人大二次会议精神，促进秘书教育改革与创新，为全面建成小康社会培养更多合格的秘书人才，更规范地做好秘书工作，我会定于7月中下旬在四川成都召开2014年学术年会，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2014年7月17日至21日，17日全天报到 二、会议地点：四川师范大学培训楼 三、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会 承办单位：四川师范大学文学院 四、参会人员 1. 各团体会员单位的代表，各位理事、会员； 2. 各大、专院校的领导，秘书专业的负责人与教师； 3. 各企事业单位的秘书长、办公室主任、秘书、行政助理； 4. 各有关培训机构的负责人、培训师、教师。; 五、会议内容 （一）学术交流 主题：贯彻党的十八届三中全会精神，促进秘书教育改革与创新，为全面建成小康社会培养合格的秘书人才。 参考题目： 1. 关于秘书学专业课程设置改革与创新 2. 关于秘书学专业教学方法改革与创新 3. 关于秘书学专业师资队伍建设改革与创新 4. 关于秘书学专业人才培养模式改革与创新 5. 关于深化秘书教育改革的其他自选题目 （二）举办师资培训班（具体事项另行通知） （三）发展会员：会议期间对未入会的代表办理入会手续。 六、会议费 1. 会议费每人×××元（会议代表70周岁以上者免交）； 2. 会议统一安排食宿，食宿费每人每天×××元。; 七、会议要求 1. 凡参加年会的代表，请于6月20日前将人员名单报学会秘书处，以便安排住宿和接站。 2. 凡有论文的代表请自带论文6份，并带论文电子版，以便编辑年会专刊或集结出版使用。 3. 凡需入会的代表，请自带证件照2张，以便办理会员证书。 八、联系方式 北京电话：01066808550 联系人：××× 四川电话：02884760531电子邮箱：×××××@163.com 联系人：×××××××××××× ×××××××××××× 地址：四川省成都市锦江区静安路5号四川师范大学（本部） 邮编：610068 九、乘车路线 （略） 中国高等教育学会秘书学专业委员会 年 月 日;（二）书信式会议通知 书信式会议通知即以书信格式、要求拟写的会议通知。 （1）信头 （2）标题 “知识经济与可持续发展学术研讨会通知” （3）称谓; （4）正文 内容主要有：开会的目的和意义、会议主题、会议议题、会议召开的时间与地点、报到时间与地点、食宿与交通等有关情况。通常以“特此通知”结尾。 （5）发文机关署名