浅议档案人员的意识与能力.docVIP

浅议档案人员的意识与能力 【摘要】信息时代，伴随办公自动化的普及，档案人员 的素质在档案管理工作中日益凸显出来。笔者认为档案人 员要完成科学、规范、有效管理档案的重任，必须具备五种 意识，即保密意识、执法意识、时代意识、创新意识和服务 意识，同时还要注重对自身综合协调能力、终身学习能力、 实践操作能力和科学研究能力的培养。 【关键词】档案管理人员意识能力高校 人是生产力中最活跃的因素，人的素质和能力在事业建 设与发展中具有重要的权重影响。高等学校的档案馆（室） 是学校的信息中心，面对办公自动化日益普及的现状，档案 馆（室）该怎样为利用者提供信息服务，档案管理人员应该具 备怎样的意识和能力成为档案人必须思考的问题。 1现代档案人应具备的五种意识 保密意识 198 8年1月1日起实施的《中华人民共和国档案法》 （以下简称《档案法》）规定:档案是指过去和现在的国家机 构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价 值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。因此， 档案信息在一定时期、一定范围内存在保密性。档案信息 能否公开、何时公开，必须依据相关法规经专人鉴定、解密 后才能公开，这就要求档案管理员牢固树立保密意识，确保 档案信息的安全。 执法意识 为了保障档案管理工作的顺利开展，国家颁布了一系列 的档案法律法规，比如《档案法》