招商部会议管理办法.docx

招商部会议管理办法 为合理分解和安排部门工作，检查、落实、指导部门人员工作完成情况，帮助员工成长，促进部门内部沟通和合作，实现有效管理，特制订本办法。 一、部门会议类型 招商部会议包括常规会议和临时会议。常规会议是指部门月度例会、周例会；临时会议主要指与部门职责相关的需要专题讨论或多方协调的专题会议。 （一）常规会议安排 1、月度例会 时 间：每月第三个工作日上午 主 持 人：部门负责人；参与人员：部门所有员工。 会议内容：本月工作计划与上月工作总结评议、创新讨论与安排、公司会议精神传达、行业资讯交流及其他部门工作的指导和安排。 2、周例会 时 间：每周一下午 主 持 人：部门负责人或部门负责人指定人员；参与人员：部门所有员工。 会议内容：周总结与计划汇报、临时工作安排与协调。 （二）临时会议 根据工作进度或突发事件情况，就招商工作职责范围内事务组织相关人员召开专题会议，协调、解决工作中出现的问题。 二、会议的组织 1、部门负责人指定会议安排人员，由其负责部门常规会议及临时会议的通知、准备、会议纪要整理与发放、结果跟进与反馈工作。 2、常规会议原则上如期进行，所有参与人员需提前根据会议要求，准备参会内容、准时参会；如有调整，由会议安排人员根据部门负责人指示，提前一天通知参会人员。 3、临时会议的组织 （1）临时召开的涉及多个部门参加的专题会议，在征得公司总经理同意的前提下，按照总经理指示原则准备会议场地、会议内容、会议资料及其他会议的相关安排。 （2）临时会议由会议安排人员根据部门负责人要求，于会前三个工作日发出会议通知、会议主题、会议议程与参会要求，并于会前一天确认参会人员及场地、资料等准备情况。 三、会议的要求 1、参会人员在会议召开前需按要求做好相关准备事宜。 2、参会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作，并及时反馈会议安排工作的进展情况。 3、会议务求精简高效，严肃认真。 4、与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 5、做好会议保密工作，密级会议原则上禁止拨打手机或录音，参会人员禁止传播密级会议内容。 四、会议内容整理与发出 1、每次会后，按照公司《会议纪要格式》，于第二个工作日完成当次会议内容的整理，报相关领导审核后，发与会人员知晓。 2、对于公司密级会议内容，要求于会场整理完毕，对密级进行确定后按照会议主持人指定范围发出当次会议纪要，按照公司《保密制度》对密级会议纪要妥善保管。 五、会议资料存档 1、各类会议资料均需存档。 2、由部门组织的重大会议的会议资料须按照要求报公司行政管理部门进行存档，存档内容包括会议通知、签到表、会议纪要、文字和宣传资料、影像录音资料等。 六、其他 1、记录 《会议纪要格式》