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- 2019-05-29 发布于江苏
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WORD格式-专业学习资料-可编辑
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标准会议纪录书写规范
一、会议记录的标准格式
一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况, 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容, 一是详细具体地记录, 尽量记录原话, 主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录, 只记录会议要点和中心内容, 多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写 “散会”二字,如中途休会, 要写明“休会”字样。
二、会议记录的基本要求
准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点、会议性质。
详细记下会议主持人、 出席会议应到和实到人数, 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会, 只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议, 出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,
也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、 结论,
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