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Powerpoint 教程 1:界面与流程 [编者]PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件中的一个组件，专门 用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文 章以 PowerPoint2002 为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍 PowerPoint2002 的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实 例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉 PowerPoint2002 的工作界面 要想用 PowerPoint2002 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 PowerPoint2002，一个同 Word2002 很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A）。 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文 档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方 便调用。 ⑤“任务窗格”：这是 PowerPoint2002 新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编 辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿 中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图 B），选定相应选项，即可为在相 应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2002 窗口中， 方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2 、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4 、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片 进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动 PowerPoint2002 ，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框 （如图C ），选定“保 存位置” （①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保 存” （③）按钮，将文档保存起来。 [注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在 动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 [小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另 存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开 “安全选项”对话框（如图 D ），在“打开权限密码”或“修改权限密码” 中输入密码，确定返回， 再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 [注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码； 设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。 两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。