20XX年有效会议管理技巧.pptVIP

有效会议管理;你喜欢开会吗？ 你讨厌开会吗？ 为什么？ 结合你参加的会议谈谈自己的看法。;1、开了几个会？ 2、为会议花掉多少时间？ 3、因为开会达成几项共识？ 4、因为开会完成几个结论？ 5、因为开会耽误多少工作？; 你如何看待“文山会海”现象？;为什么要开会？ ;第一部分：会议概述;一、会议的意义 二、会议的目的 三、会议的种类 四、会议的频率 五、会议的成本;1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 ?;2、会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 ;3、会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。;二、会议的目的;三、会