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- 2019-06-01 发布于浙江
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客房部服务工作手册
前厅服务规范
1、前厅的服务包括:大堂副理服务,应接(门童)服务,行李服务,预定服务,问讯、接待服务,商务中心服务等工作。
2、大堂副理服务规范
2.1大堂副理要18小时在前厅服务。
2.2客人前来问讯、咨询、了解有关服务时,大堂副理应向客人问好,热情有礼貌地接待客人,耐心、周到地解答客人的提问及解决客人的疑难问题。
2.3客人打电话查问有关事项时,应在电话铃响三声之内接听电话,并能区别情况一一答复或处理。
2.4大堂副理要分时间段认真填写值班日志。
2.5大堂副理要每天巡视大厅四次,观察大厅内所有工作人员的工作过程及仪表仪容,发现问题能及时处理或提醒有关部门和人员处理。2.6每天抽检客房状况三次,发现问题要及时通报有关部门处理。
2.7每天巡视大厅卫生、设备情况不少于三次,发现问题督促有关人员迅速解决。
2.8大堂副理要负责VIP的迎送。
2.8.1在VIP到达前两小时到贵宾房查看设备、卫生状况、赠品摆设、留言簿和宣传资料等是否已准备好。
2.8.2把VIP入住登记表根据订房表提前填好,只留签名处空白待贵宾到店时签名即可;或把填好的入住登记表直接放入客房,请贵宾在房内签名并亲自把表取出(或接待员取出)
2.8.2在门口等候贵宾到达,准备好钥匙引领客人进入客房,其程序与行李员引领客人进房的程序相同,并介绍房内设备。
2.8.3 VIP离店时应到车前送贵宾离店,并向贵宾道别,必要时亲自为客人服务以示尊重。
2.9大堂副理要在一定的限度内处理客人的打折要求;处理客人留下的意见信或表扬信,阅后交有关部门或个人。
2.10控制来访人员的出入及协助他们办好访客手续或与住客联系。
2.11发生紧急情况时,应立即赶到现场,了解情况并迅速采取对策,必要时报告总经理等相关人员。
2.12处理问题时要冷静果断,控制事态的发展,不使酒店承担不必要的责任,对客人的处理要恰到好处;接待客人投诉(按投诉处理办法做),整理投诉记录并转相关部门。
3、应接(门童)服务规范
3.1上岗前要做好仪表仪容的自我检查,做到仪容端庄、仪表整洁,符合要求。
3.2上岗时要做到站姿端正(按站姿要求),精神饱满,面带微笑,全神贯注,随时作好迎送客人的准备。
3.3当客人到达时,门童应用一手打开大门,微鞠躬 ,然后向客人微笑致意,并说:“欢迎您来泉林大酒店,请”/“您好,欢迎光临泉林大酒店,请”,同时用另一只手示意客人进入大厅。
3.4客人坐车到达时,应为客人拉开车门,热情招呼欢迎客人,开门时要用左手拉开车门成70度左右,右手挡住车门上沿,为客人护顶(注意不能为信仰伊斯兰教和佛教的人护顶);协助客人下车及卸下行李,提醒客人清点行李以防遗留物品在车上,并招呼行李员将客人引领入店。
3.5送别客人时,门童应向客人礼貌道别:“欢迎再次光临”/“请走好,祝您一路顺风”。
3.6对乘车离店的客人,门童要召唤客人的用车至大门口,拉开车门,请客人上车,护顶,客人坐好后再轻关上车门;如有行李协助行李员将客人的行李装上车,并请客人核对。
3.7门童要回答客人的一般问讯;对住店客和“过往客”进出酒店时要同样热情招呼致意。
3.8要经常注意和检查门、玻璃等是否处于良好状态之中,如发现问题及时报修。
3.9做好大门周围的检查和清洁工作,保持岗位周围环境的整洁。
3.10注意事项:
3.10.1为客人开拉车门和大门时,要注意安全,防止客人碰撞或挤伤;
3.10.2雨雪天地面滑时,要树立醒目标志牌或口头等形式提醒客人小心路滑,并提供门口雨伞临时寄存服务,放置伞架,防滑除尘踏垫等。
4、行李服务
4.1散客入店行李服务:
服 务 程 序
标 准
1.迎接客人
行李员应主动迎接抵达酒店的客人,为有行李的客人提供行李服务,并致亲切问候;客人乘车到达,行李员帮助客人卸下行李,请客人清点确认件数(从门童手中接过行李也应与客人一起清点),检查有无破损,贵重物品、易损物品尽量请客人自提;迅速引领客人入店登记,引领时走在客人斜前方距客人二三步。
2.等候客人入住登记
客人登记时行李员以正确的姿势站立于客人身后约1.5米处,行李放在自己与客人之间伸手可得的范围,以备客人随时查找物品;对于VIP客人,应请其落座,并站立等候。
3.引导客人去房间
接过房间钥匙并将房号记在行李牌上;上电梯时行李员用一只手按住电梯外控制按钮,请客人先入,行李放在不碍他人的地方,如果梯内客人较多,将钥匙交给客人,并告诉客人行李可能迟些时候进房,进梯后靠近电梯控制板站立,便于操纵电梯,并主动向客人介绍酒店主要服务项目;出电梯时,请客人先出。
4.房间服务
引领客人到房间,介绍紧急出口;按规范开门,先按门铃,停三秒,再敲门,若房内无反应,再用钥匙开门,同时介绍钥
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