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关于职工带薪年休假管理暂行规定
第一条 总则
根据国务院《职工带薪年休假条例》(国务院令[2008]514号)以及集团公司《人力资源管理制度》,为维护我公司职工合法权益,激发职工的工作热情,充分调动职工的工作积极性,结合我公司实际情况,特制定《关于员工带薪年休假管理暂行规定》。
第二条 适用范围
XXXXXXXX有限公司(含各子公司)在岗员工。
第三条 休假条件
一、凡适用范围内的员工,且在公司内连续工作满一年以上者,均可享受带薪年休假(以下简称年休假)。以员工参加工作之日起连续工作满12个月为“连续工作满一年”。
二、员工新进公司且符合本规定第三条第一项的,当年度年休假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前项规定的折算方法为: (当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
第四条 休假标准
一、员工在公司累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年及以上的,年休假15天。
二、员工申请年休假,每次最少为半天,超过半天不满1天的按1天计算。
三、享受年休假待遇的员工仍可享受国家法定节假日、婚丧假、生育假待遇。
四、国家法定假日、公休日及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
累计工作年限指职工本人自入司当日起连续在本公司实际工作的年限,中断的工作年限不计入累计工作年限。
第五条 休假期间工资标准
员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资待遇。
第六条 休假办法
一、根据员工累计工作年限,由人力资源部负责依据第四条第一项年休假标准核定员工年休假天数,负责建立员工年休假管理档案并对员工的年休假情况进行监督管理。
二、由各部门负责人结合本部门工作实际情况,本着完成工作任务需要与员工个人意愿要求兼顾的原则具体实施、统筹安排,制定本部门年度员工休假计划并上报人力资源部,避免员工季节性集中休假。
管理人员休年休假时间计划:每年第一季度和第四季度。
三、公司可以结合生产运营情况及员工本人意愿,统筹安排年休假。统筹安排的年休假,从员工应休年休假中扣除相应天数。
1、若公司已统筹安排员工年休假,而员工本人自愿放弃年休假的,公司不予补休。
2、若公司已统筹安排年休假,而员工本人未达到休假标准的,待其达到标准后进行扣除或者在其他时间安排加班进行抵顶。
四、员工年休假可在一个年度内集中安排,也可分段安排,原则上不跨年度安排。
因工作需要确需跨年度安排员工休假的,必须在次年的第一个季度内安排其休假。
因工作需要确实不能安排年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工年休假,可以用事、病假抵顶年休假。
五、员工集中安排年休假,需提前一个月进行申请,报总经理批准后,方可休假。
第七条 休假程序
一、一般员工休假程序
1、权限设置
一般员工申请年休假,一天以内(含一天),由部门领导批准;三天以内(不含三天),由部门主管副总经理批准;三天以上(含三天),由总经理批准。
2、请假流程
员工申请年休假,须由本人填写《员工出门证/请假单》(一式三联);报部门主管领导批准后,根据上述权限设置要求,依据请假天数进行相应权限的审批;审批通过后,休假生效。
3、信息管理
员工申请年休假经部门领导批准后,由部门领导及时将员工请假信息录入公司ERP管理系统-人力资源系统-员工年假申请模块中,以备人力资源部审核。
由总经理审批的《员工出门证/请假单》(一式三联),由申请人部门留存一份,以备查阅;上交财务部一份,作为发放工资的依据;上交人力资源部一份,作为ERP信息审核的依据。
员工个人年休假实际休假时间,由各部门考勤员进行记录、上报、备案。
二、中、高层管理人员休假程序
公司中、高层管理人员年休假由本人填写《中、高层管理人员年休假审批表》(见附件一),经人力资源部审核年休假天数无误后,上报集团公司总经理审批,审批通过后方能休假。
中、高层管理人员休年休假需指定具备一定能力的人员接替其工作行使代职期间岗位职责。
三、所有管理人员均无权越级批准年休假。若发现管理人员越权批假,其批准的假期一律无效。员工休假期间视其情节按事假或旷工处理。
第八条 其他相关规定
一、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1、累计工作满1年不满10年的职工,当年病假累计2个月以上者;累计工作满10年不满20年的职工,当年病假累计3个月以上者;累计工作满20年以上的职工,当年病假累计4个月以上者;
2、当年脱产学习半年以上者;
3、旷工3天及以上者;
4、因本人提出辞职或按照《劳动合同法》第39条规定解除劳动合同者;
二、年休假可优先冲抵员工病、事假。
三、当年退休离开工作岗位的员工,其年休假天数计算方法可参照本规定第三条第二项进行计算。
四、各部门管理人员应树立“以人为本”的理念,将
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