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龙凯国际酒店
Lonkaiguojijiudian
备 忘 录
致: 白总、董事长
由: 崔瑞江
抄送:董事、人力资源部、财务部
编号:000007
日期:2011年6月23日
关于:拟订酒店各岗位员工进场计划
拟订龙凯国际酒店9.18日试营业的时间接点,为开展各阶段筹建工作有序的进行,更为了节约成本,现对人员进场计划做以下安排:
一、第一批进场人员(进场时间:2011年5月29日)
总经理1名
A.组建龙凯国际酒店营运班子,建立筹备办公室,建立酒店各职能部门,制定筹备办公室各部门工作计划和实施日程。订购工作,并作筹备前的全面统筹等;
B、组织进驻后的前期工作开展,编辑《员工手册》、各岗位操作制度、管理章程,制定服务标准及各部门运作流程,设备、用品、用具的计划与订购;
C、进行市场调研,执行公司品牌经营计划,完成“VI”企业形象设计、企业宣传等。配合行政总厨制定菜谱和出品质量的标准,完善酒店营运功能与配置。监控筹备进展与相关工程质量。
二、第二批进场人员(进场时间:2011年6月30日前)
1、人力资源部经理1名
联系有关人力资源机构,提前开展招聘工作保证基层员工顺利到位;配合做好各批人员到位的安排工作,协助总经理编辑《员工手册》、各岗位操作制度、管理章程;起草修订人事管理资料,编制人事档案,发掘人力资源渠道,策划部署员工福利事项,监导员工进场前的准备工作;负责筹备期间筹备办公室的日常事务工作。
2、人事专员2名、工程主管1名、保安主管1名及保安员8名
提前开展招聘工作保证基层员工顺利到位;配合认识资源部经理做好各批人员到位的安排工作;组建工程部、安全保卫部,落实各阶段工程、安全保卫及消防工作……策划、配合部署各阶段安全保卫及消防工作,进行部门设备用品订购,计划组建工程队伍和保安队伍,与施工单位做好衔接及配合工作,监督工程进度及参与设备验收,配合人事部完成前期员工福利设施建设……
三、第三批进场人员(进场时间:2011年7月6日一10日)
1.餐饮总监1名
负责美工、海鲜池、酒吧、备餐、后勤、楼面部及营业部员工的招聘工作,并编制培训计划,编辑点菜电脑系统的菜单食品内容。制定部门设备用品计划、订购。负责完成“VI”设计与印刷品设计工作,参与市场调研,参与各项收费标准与菜谱内容的编定,配合总厨制定菜牌。编制部门员工的岗位与工作时间……
2.房务总监1名
负责前厅、客房、总机、清洁工、礼宾、PA、楼层服务员等的招聘工作,制定服务操作标准,制定部门设备用品计划、订购。参与市场调研,策划员工工作时间编制与岗位安排,策划服务培训方案与实地操作服务技能标准的制定。在员工进场前开展招聘工作,并编辑培训计划,配合总经理制定服务技能标准,参与设备用品的计划、订购,编制部门员工的岗位与工作时间……
四、第四批进场人员(进场时间:2011年8月1日)
1.行政总厨
参与公司章程、制度、《员工手册》的编辑,进行设备用品订购、计划、市场调研,制定食品餐料采购计划,监督厨房出品场地的布局与厨具安装、验收,完善出品部营运功能与配置。总经理、餐饮总监、营业经理配合制定菜谱、出品质量与毛利成本标准……
2、楼面经理1 名、营业经理1名、前厅经理1名、客房经理1名、后勤经理1名
负责前厅、客房、礼宾、服务员、营业、酒吧、传菜员、洁净部员工等招聘工作,编制培训计划,做好餐饮部员工进场前的生活场所准备,配合部门总监制定部门设备用品计划、订购,参与后勤区域的规划与布局。编制部门员工的岗位与工作时间……
3.酒吧主管1名、PA主管1名、收银主管、备餐主管1名
4.企划美工1名
“VI”设计,广告形象设计,印刷品设计,标识牌设计。
五、第五批进场人员(进场时间:2011年8月10日)
各部门部长、领班、出品部主管、技术人员及后勤人员等
协助人力资源招聘,确定员工培训方案及高职培训,准备培训用品,布置培训场地,协助安排员工进驻生活及工作场所。负责执行上级制定的培训计划全面督导基层员工的工作生活,落实财务等相关制度程序及规则……
六、第六批进场人员(时间:2011年8月15日)
全体员工入场
七、员工培训计划日程安排
时间:2011年8月18日—8月21日军训
时间:2011年8月22日—9月15日服务技能操作培训
时间:2011年9月16日一9月18日实操(具备试营业条件)
八、场地布局、家私器皿拆装清洁、实操培训
时间:2011年8月15日—8月30日
九、内部试运作、试业庆典的策划、布置实施
时间:2011年9月8日—9月17日
十、试
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