管理信息系统报告--高校仪器设备采购管理信息系统的设计与实现.docVIP

管理信息系统课题报告——高校仪器设备采购管理信息系统的设计与实现 20 - 高校仪器设备采购管理信息系统的设计与实现 报 告 人： 学 号： 所属专业： 指导老师： 高校仪器设备采购管理信息系统的设计与实现 摘要：近几年来，高校规模不断扩大， 随着政府的加大投入和学校自筹资金的不断注入，使学校教学、科研 、管理等各方面的环境都得到了较大的改善，学校的办学水平进一步提高 , 对高校的发展起到了很好的促进作用。对于目前高校教学、科研、行政仪器设备需求急速增加，政府和学校对采购管理的进一步加强，高校仪器采购原有的主要依赖手工的管理方式很难适应新形势的发展需要高校设备采购信息的数字化管理迫在眉睫。本文从高校采购管理信息模块、采购文档备案模块、基于B/S的三层体系结构设计的设备采购查询三个模块对高校设备采购信息的数字化管理进行分析探讨，旨在通过结合高校仪器设备采购流程特点，利用信息化管理思想，设计出一套使用方便、功能强大、安全性高的高校仪器设备采购管理信息系统，为仪器设备采购信息查询、科学决策、高效管理、节约成本、政务公开等提供服务，缩短采购各方的时空距离，不断提高采购监管、操作质量和水平。同时本文对该系统结构的体系、设计与实现进行系统性的介绍。 关键词：设备采购；管理信息系统；数字化；设计与实现 一、引言 近年来，随着高校规模不断扩大，政府投入不断增加，高等教育事业也迎来了快速发展机遇期。《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招投标法》等法律法规的颁布，强化了政府和高校对教学、科研、行政仪器设备的采购监管。高校设备采购原有依赖手工的管理方式很难适应新形势发展需要，高校仪器设备采购信息化管理势在必行。另外，高校仪器设备采购具有采购量大、资金渠道多、品种繁杂、专业性强、采购计划性高、实时性强等特点。因此，通过计算机及网络技术建设一套仪器设备采购管理系统，使设备购置申报部门和采购部门均可全程跟踪仪器设备采购的各个环节，实现网上申报、审批、执行、监督、监管、统计等信息化管理。 二、仪器设备采购管理系统的设计与实现（可行性、需求分析） 1. 系统体系结构 高校仪器设备采购管理信息系统以计算机网络技术为基础，以数据共享、信息化管理为目标，采用基于B/S的三层体系结构设计。其特点是体系结构良好、功能发布合理、可重用性好扩展性强、易于操作维护。 (1) 表现层：是系统向用户显示相关数据的用户界面，并能接收用户的输入数据，从而对系统数据进行同步更新。 (2) 业务逻辑层：接受用户通过表现层提交的事件，调用相应的组件处理请求，然后调用相应的表现层来显示返回的数据。 (3) 数据层：是一个持久化的存储模型，负责数据的访问，对数据进行选择、增加、删除、更新的操作。 2.系统功能模块 本系统主要用于高校仪器设备采购预算、执行、招标、验收、入账、付款等环节的信息化管理，并进行信息查询，为领导决策及数据统计提供方便准确的信息资源。 系统首先对学校向上级主管部门或国家申请批复项目中的仪器设备进行预处理，把这些批复待采购的仪器设备按照项目或学科进行归类管理并授权，并且对各高校每年做固定资产预算时各部门申报购置的仪器设备进行整理及授权。系统中不同权限用户，以“角色”来区分。项目负责人及各部门采购人员被称为“采购申请员”，仪器设备采购审批部门人员被称为“采购审批员”，采购执行部门人员被称为“采购执行员”，财务部门人员被称为“财务核对员”。其中“角色”权限由“系统维护员”（非操作用户，独立于“角色”）分配相关账号。 采购申请员用户登录系统，根据对应权限，可以对项目批复或预算计划的仪器设备进行采购申请。采购审批员通过系统对这些采购申请进行审批。采购执行员根据提交的仪器设备采购申请进行招标采购、签订购买合同，然后通过系统记录采购仪器设备的不同状态(准备中、招标中、待到货、已到货、验收中、待入固定资产)。仪器设备验收并入固定资产后，财务核对员通过系统对采购合同中的金额和实际付款金额进行核对，实现资产和财务的实时对账。 通过对仪器设备采购工作流程分析及系统需求分析, 系统主要包含以下几大功能 (1) 论证批复后的仪器设备管理。系统首先是对经过论证批复的仪器设备采购进行全程信息化管理。仪器设备采购计划经过论证批复后, 应该根据不同的项目、学科或预算部门进行整理, 并对其采购人员进行权限分配。采购审批部门根据实际情况，可以随时增加或减少仪器设备的采购计划。 (2) 仪器设备采购申请。采购申请员用户通过系统，可以查看到论证批复后仪器设备信息。根据授权，可以对其管理的仪器设备提出采购申请。同时，必须填写仪器设备的相应技术参数及市场调查情况，并且可以通过系统打印仪器设备采购申请单。 (