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SCM新员工培训手册
SCM
第一版
目录
新员工入职须知
公司组织结构图
公司常用英文缩写词
采购业务人员行为规范
基本商务知识
公司产品知识和BOM知识
采购业务人员工作职责
业务流程/跟单规范
新员工入职须知
新员工入职时必须认真学习《员工手册》中的相关内容,遵守相应的规章制度。
需要特别强调的内容如下:
员工在入厂时及工作时间必须配戴厂证、工作中应穿工作服。
公司实行5天8小时工作制(8:40-17:40),每天刷四次卡,员工加班需填写《加班申请单》,因公出差需填写《外出公干申请单》。
员工在上班时间不得从事与工作无关的事情。
员工必须保守公司关于商业、技术、发明、设计、版权、操作程序、业务、财务、工资、人事及其他事务的机密,不得泄露。
任何员工不得以任何形式泄露或查询他人的工资资料。
各岗位必须严格按既定的作业流程及标准工作,在未经上级同意情况下,不得私自修改或删除既定的流程和标准,工作中异常情况应主动及时向主管汇报。
任何人进入车间时,均须穿工鞋或鞋套,严禁穿便鞋进入车间。
任何人不得在生产区域内吸烟或自带火种。
员工对公司政策或对日常管理持不同意见时,应首先以真实姓名书面反映向工会组织反映。
尊重领导和同事,主动积极,勤学好问,体现良好的团队精神。
采购业务人员应该严谨细致,避免粗心和工作失误。
(1)公司组织结构图
(2) SCM组织结构图
公司常用英文缩写词
EMS: Electronics Manufacturing Service
OEM: Original Equipment Manufacturing
ODM: Original Design Manufacturing
BTO: Build TO Order
MDR: Marketing Demand Request
MRQ: Marketing Requirement Query
SI: Specification Information
PCN: Part List Change Notification
SSR: Sample/Spare Parts/Return Goods
ITV: Information to Vendor
SEF: Sample Evaluation Form
MRP: Material Requirement Plan
PR: Purchasing Requisition
PO: Purchasing Order
AVL: Approved Vendor List
IMRN: Incoming Material Return Notice
GRN: Goods Receive Notice
GRA: Goods Return Advice
RMA: Return Material Authorization
SCAR: Supplier Corrective Action Report
R/S: Receive Summary
MRB: Material Review Board
采购业务人员行为规范
公司提倡廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德,员工应有高度责任感。
员工应保守公司的商业机密与技术秘密,维护公司的知识产权。
员工在经营管理活动中,不准直接或间接索取或接受业务关联单位的礼物或利益。
员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
员工不得在公司外兼任任何获得薪酬的工作尤其是业务关联单位或商业竞争对手的职位。
公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,避免铺张浪费和违法、不道德的行为。
员工有义务拒绝参与过于频繁的宴请及不健康的娱乐活动、赌博、其他具有明显谋取不正当利益的活动。
禁止员工向任何供应商做错误或不实际的说明或议论无根据的流言菲语,禁止泄露公司内部个人事宜。
采购业务人员应在任何一次项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务包括但不限于产品质量、价格和服务。
采购业务人员应采取多种手段收集信息和资料,用于评估相关方的信用和合作潜力。
采购业务人员可接受符合商业惯例的款待,但费用必须合理,且不为已知的法律或业务惯例所禁止。
采购业务人员不得接受现金、现金代用券、不论价值高低。
采购业务人员对供应商应有礼有节,相互尊重,不得傲慢无礼,自尊自大。
采购业务人员接待供应商时仪表整洁大方得体,坐立时应注意不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上,与供应商初次见面应作自我介绍,呈递名片,为他人介绍时应说明与自己的关系,且应先将身份低、年轻者介绍给身份高、年长者,先将男士介绍给女士。
接受名片时应双手捧接,显示恭敬和感谢,接到他人名片后应仔细看一遍并记住姓名和职位,不明白时可以立即请教。
如果想获得名片,可以客气的请求赐予名片,注意语气。
在与供应商握手时,应注意不可太大力,男士与女士握手时,通常只
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