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浅谈管理信息系统在高校学生管理中的应用 浅谈管理信息系统在高校学生管理中的应用 李熔烽 (漳州职业技术学院福建漳州363000) 应用蔽术 ●I 【摘要】本文就某大学经济管理系为例讨论了管理信息系统在高校学生管理工作中的应用的问题.某大学经济管理系在学生管理工作上存在信息管理困 难的问题,信息获取时间长,信息不共享,信息利用率低等问题.这些问题都可以通过建立学生管理信息系统来解决.本文从信息的收集,信息的传递,信 息的存储,信息的利用四个方面说明在某大学经济管理系建立学生管理信息系统后给学生管理工作带来的好处与变化. 【关键词]学生管理信息信息化管理信息系统 [中图分类号】G[文献标识码】A【文章编号J1009-914X(2009)02(b)-0245—02 高校学生的管理工作,历来都是比较困难的工作,不仅因为高校学生数 量庞大,还因为学生管理工作涉及面比较广,包括学生的学习,生活,实践, 实习,各种文娱活动等方方面面.下面以某大学经济管理系为例,谈一下我 对高校学生管理工作的一些认识. 1学生管理工作的现状与问题 某大学经济管理系经过近几年的发展,学生的数量已经达到2000余人. 在近几年经济管理系学生管理工作的模式也发生了一次重大变化.早先,经 济管理系为每个班级配备了一名班主任,一般一位教师带一个班级,这些教 师大部分为专职教师.当有某项工作(如统计学生信息,发放各种材料等)需 要执行时,一般由在辅导员办公室的辅导员分别通知班主任再由班主任去执 行,执行完毕后的结果再汇总到各自班级的辅导员.这种管理模式的缺点随 着学生数量的扩大也日益显现.一个方面,任务的执行需要一个上传下达的 过程,中间可能由于信息传递过程的失真而导致任务执行不到位甚至出现差 错;另一方面,担任班主任工作的大部分是专职教师,专职教师的主要工作 是教学与科研,他们的主要精力并不会放在学生管理方面,这就有可能导致 他们在履行班主任职责的时候不够尽心,或者因为学生管理工作能力与经验 方面的缺陷,从而使得学生管理工作做的不到位.现在,经济管理系已经取 消了让专职教师兼任班主任的工作模式,取而代之的是由辅导最来担任班主 任,每位辅导员担任四个班级的辅导员.这种管理模式,就解决了刚才提到 的问题.一个方面,取消了上传下达的过程;另外一个方面,辅导员的主要 工作就是学生工作,他们比专职教学在学生管理工作方面更加尽心尽力,而 他们在学生管理方面经验丰富,使得学生管理工作的质量得到提高.同时, 辅导员长期”驻扎”在辅导员办公室与学生宿舍,与学生联系更加密切,学 生更容易找到自己的班主任,加深了班主任与学生之间的沟通,使得许多工 作得到更好的开展. 这种管理模式很好的解决了班主任工作的问题.但是,由于学生数量 众多,而辅导员数量相对教少,所以在学生管理工作上还是暴露出不少的问 题.比如:各种通知的传达.现有的工作方式就是由辅导员通知各班班长,再 由班长向下传达.而班长在传达通知的时候往往会出现有些同学不在场而不 知道通知内容的现象,而学校并没有为每个班级配备一个专用的固定教室, 这样班长也无法将通知公布在固定教室让全班同学都可以看到;学生成绩, 旷课,处分等信息的查询.现有的管理模式导致了学生需要查询这些信息的 时候首先想到的是向辅导员询问,而辅导员要获取这些信息也需要向有关部 门查询,这样就占用了辅导员大量的时间,而使得辅导员经常处在非常忙碌 的状态;学生信息的收集与查询.现有的管理模式在学生的信息收集上采取 的是人工收集方式,这样就导致在信息收集的时候需要浪费比较多的时间, 同时在信息查询的时候也非常不方便,而且收集的信息没有进行很有序的存 放管理,导致许多信息无法重复使用. 2问题的分析与解决 这里只列举了其中的一些具体问题,大多数的问题的根本在于信息的收 集,传递,存储或者使用比较困难,信息只能在特定的地方或者通过特定的 方式获取,而且信息不共享,这就导致信息的利用率不高,信息的效用不大 的结果. 如何解决这些问题呢?我想可以通过学生管理工作的信息化来解决,也 就是建立覆盖全校各系各部门的管理信息系统来辅助全校的学生管理工作. 管理信息系统是一种信息的搜集及散布的机制,能使学校各个层次的学生管 理工作更有效率.21世纪是信息化管理的世纪,是学生管理工作面临着全新 机遇与挑战的世纪,学生工作信息化管理是高校学生管理工作提高效率的必 由之路.某大学建立管理信息系统,首先应该从自身做起,先规范学生管理 工作的规章制度做起,优化学生管理工作的流程.这点很重要,严格的工作 规章制度和工作流程将更好的保证管理信息系统的正常有效地运行.如果我 们在管理信息系统投入使用后没有严格地按照所制定的规章制度操作,没有 遵循所制定好的工作流程操作,那么可能导致管理信息系统中的信息不完整,