公司搬家计划.docVIP

华润置地（泰州）公司搬家计划书（草拟） 一、为保证公司整体有序快捷搬迁，拟定如下搬迁计划： 序号 计划内容 时间节点(倒计时) 负责人 协办部门 1 确定搬迁日期及时间 未定 工程管理部 2 办公家具：根据平面图布局以及预算决定采购何种新家具，利用旧家具，淘汰部分旧家具，根据图纸确定新旧家具摆放位置，确定供货及安装时间； 20天 人事行政部 3 电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司运营，提前联系电信公司、弱电工程公司，确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成； 20天 工程管理部人事行政部 4 厨房设施：根据50人数决定采购何种厨房设施，炉灶、抽油烟机、冰柜等，以及送货安装时间； 20天 人事行政部 5 设施设备：根据新办公室的需求，决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化，确定送货/安装时间； 15天 人事行政部 6 搬家公司：因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂，需找一家大型专业搬家公司，提前至公司洽谈搬家事宜，包括：搬家费用，搬家顺序（如总经理室须单独搬运），以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。 7-10天 人事行政部 7 成立搬家小组，确定总负责人，各部门负责人，各部门对接人，负责组织协调搬家事宜； 7天 人事行政部 各部门 8 联系旧家具拆卸、安装公司，洽谈费用及细节； 7天 人事行政部 9 行政部进行固定资产、低值易耗品盘点，贴好各使用部门标贴（电脑精确到人），便于搬家后的整理； 7天 人事行政部 10 通知各部门将物品和资料分类，分为使用和报废两类，将闲置、无使用价值的物品报人事行政部审核后进行处理，减少搬家的负担；废品由人事行政统一卖； 5天 各部门、人事行政部 全体员工 11 到新办公地点现场勘察，确定新旧家具、公共区域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置； 5天 人事行政部 12 安排新家具、空调进场安装； 3天 人事行政部 13 到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置，公共区域办公设施位置由人事行政部负责； 2天 各部门对接人 14 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期，便于搬家后工作正常开展； 2天 各部门 15 清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品，办公资料/物品、个人物品打包，在纸箱上做好明显易认的标识，家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱，个人贵重物品自行保管；资料柜、办公桌抽屉全部锁好，柜子、抽屉和钥匙做好明显标识，所有钥匙统一交人事行政部保管； 1天 各部门 全体员工 16 电脑、打印机、传真机、电话进行装箱（液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线，插线板），复印机找纸盒进行外壳保护，笔记本电脑由员工自行携带； 1天 各部门 全体员工 17 厨房物品和各部门的易碎物品单独装箱，并做好明显标识和提醒； 1天 人事行政部、各部门 18 联系搬家公司，再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间； 1天 人事行政部 19 安排家具公司人员拆卸旧家具； 1天 人事行政部 20 搬家顺序：重要物品先搬（总经理室、需要组装的旧家具等），其它物品按照部门进行搬运； 0天 人事行政部 21 现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接； 0天 人事行政部 22 各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量，指导搬运工把物品摆放到本部门指定位置，避免二次搬运； 0天 各部门对接人 23 全部搬好后清点物品有无缺少、损坏，与搬运公司结算费用； 0天 人事行政部 24 通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡； 0天 工程管理部人事行政部 25 安排保洁打扫新办公区卫生； 0天 物业 全体员工 26 安排绿化、饮水机摆放、环境宣企布置； 0天 人事行政部