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基于Lotus平台办公自动化系统的优化 吴 林 技 术 应 用 研 究 基于Lotus 平台办公自动化系统的优化 吴 林 （中铁第四勘察设计院集团有限公司信息中心 武汉 430063） 【摘 要】 铁四院的办公自动化系统（OA 系统）基于Lotus 平台开发，随着用户和 文件数据量的日益增长使得系统效率大为降低。本文研究了Lotus 系统的特性， 分析了该OA 系统的结构和现状，从配置策略和脚本优化等几个方面提出了多项 优化措施，使得系统效率得到了很大提高，满足了实际需要。 【关键词】 Lotus 平台 办公自动化 性能优化 检索、多用户并发查询等方面难以满足响应速度上 1 Lotus 平台介绍 的需求。因此，对OA 系统的数据库进行合理分库、 优化查询技术显得尤为重要。 Lotus Domino/Notes 作为IBM 公司的协作办 公平台在企业办公自动化领域得到了广泛的应用。 2 OA 系统的体系结构和主要功能 它是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及In- ternet/Intranet 平台，具有完善的工作流控制、数据 铁四院的OA 系统采用三层体系结构，分别为 库复制技术和可靠的安全机制，尤其适合于处理各 表现层、业务层、数据层，如图1 所示。 种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应 用和各类基于Web 的应用。它全面实现了对非结 构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能 及工作流软件开发环境，是实现协同工作、办公自 [ ] 1 动化的最佳开发环境 。 Lotus 平台以文档型数据库结构来存放数据， 在数据量不大的时候可以获得较高的效率和灵活 性。但是随着业务的发展，办公自动化系统（OA 系 统）的数据量猛增，有的数据库多达数百GB 。由于 文档型数据库的检索效率完全依赖于其索引的更 新频率，而更新频率的提高会消耗较多的系统资源。 因此，当基于Domino/Notes 平台开发的OA 系统面 临存在大量查询情况的企业级应用时，在大数据量 图1 OA 系统的体系结构 ( ) 91 铁道勘测与设计 RAILWY SURVEY AND DESIGN 2009 3 铁道勘测与设计 表现层采用C/S 架构，用户使用Lotus Notes 作 下面分别进行讨论。 为客户端工具，通过定制的使用界面操作OA 系统。 4.1 服务器的策略优化 业务层为Domino 服务器目录、OA 工作流解 4.1.1 精简自启动任务 析引擎和各个业务功能实现。OA 工作流解析引擎 缺省情况下，Domino 服务器会自动启动一组 负责解析流程的拓扑结构和处理规则，通过Domino 服务器任务，其中有些任务用户可能不会用到。去 目录服务实现用户的认证和权限管理，各个业务功 掉这些不必要的任务可以节省系统资源，有利于其 能模块负责实现各种具体的应用。 他任务和应用的运行。 数据层为企业的各种数据信息，包含单位信 服务器上自动启动的任务列表在服务器的no- 息、人员信息、各个业务功能数据信息等，主要以 tes.ini 文件中。用文本编辑器打开Domino 程序目 Notes 数据库（NSF 数据库）文件的形式呈现。