会务工作常识与公务礼仪.pptVIP

; 会务工作是党政机关办公室承担的一项非常重要的工作，工作内容包括机关单位举办的各种会议、公务活动以及政务接待活动。了解和掌握会务工作的基本常识，是对办公室工作人员的一项基本要求。;（一）会议。 （二）公务活动。 （三）政务接待。;二、常见的会议类型; 11.市党政班子务虚会 12.专题工作汇报会（如：城建项目工作汇报会） 13.工作座谈会（党建工作座谈会） 14.工作现场会（如：全市中心镇建设现场会）。 15.电视电话会议 16.专题报告会（讲座）??? 17.庆祝大会 18.表彰大会 19.全市领导干部大会;1.调研活动。 2.参观、考察活动。 3.庆典（奠基、落成、开幕）仪式。 4.会见活动。 5.签约仪式。 6.慰问活动。; 组织召开会议的会务工作，可分为会前工作、会间工作和会后工作，其中最大量的工作是会前工作。 会前工作。包括确定会议议题、会议名称、会议时间、会议地点、出席人员范围，印发会议通知，会务人员协调分工，制作会议证件，会场布置，拟定会议议程和日程，会议预算和经费的呈报落实，会议文件的准备，选举、颁奖、照相、大会发言的安排，参观线路确定，会议安全保卫、交通、;食宿、医疗保健、接待、文娱活动安排、音响、灯光、供水供电、消防工作的布置和检查等事项。 会间工作。包括会议报到、进场验票、候会安排，会议录音、录像、记录、编印简报，会场值班、会场管理，以及做好保密、安全、保卫等工作。 会后工作。包括安排会议代表离会，整理记录、形成会议纪要，发布新闻报道，会议决定事项交办、督办和落实，会议资料的整理归档等。;工作流程 (一)拟出会议方案 大型会议一般要起草工作方案，包括拟出会议时间、地点、参会人员、日程或议程安排、拟印发的会议材料、筹备工作分工、经费来源等事项。 (二)起草会议通知和会议议程 会议通知内容包括时间、地点、参会人员范围、会议发言事项、会议报名和请假事项、着装要求、新闻报道事项等。会议议程包括谁主持、谁汇报、谁发言、是否安排颁奖、谁讲话等内容。; (三)呈送有关领导审批 拟出文件呈批表，提出拟办意见，附上会议通知稿、会议议程或工作方案一起呈送领导审批。 (四)印发会议通知 送市委文件交换站分发给有关市领导；通过信息化办公系统发送会议通知到各县（市、区）和市直有关单位。涉密的会议通知一般通过机要局传真或通知相关单位到市委文件交换站签领。 ;(五)提出会场布置意见 填写会议登记表，提出会场整体布置要求（即摆什么形状的会场）；列出主席台人员初步名单，准备座位牌；提出制作会标的内容；提出话筒设置、会议录音的要求。 备注：1、党代会、党代表会议主席台要挂党徽，人代会要挂国徽，政协会要挂政协徽。2、会标一般用会议的全称，如“中国共产党阳江市第六次代表大会”，一般由宋体美术字，红底白字。如召开全市民营企业家大会，会标一般挂“阳江市民营企业家大会”。 ;(六)准备会议材料 提醒会议承办单位起草领导讲话稿送审，并印制相关会议材料、议程、领导讲话稿装袋。 (七)起草会议主持词，送主持会议的领导 首先介绍会议主题或主要内容、参加会议的领导及参会人员范围、会议的议程安排，然后依次进行相关议程，最后进行会议小结。;(八)收集、打印参会人员名单和请假人员名单报送有关领导 要认真核对参会人员姓名和职务。有关单位提出请假的，要报领导审批同意才回复有关单位。 (九)制作会议证件 党代会、党代表会议和市委全会需制作证件，一般会议不制作证件。;(十)编制会议须知 党代会、市委全会和特别重要的工作现场会需编制会议须知，一般的会议不编制会议须知。 会议须知的内容包括会议日程安排、参加会议人员名单、分组讨论名单、会议座位安排表、作息时间、食宿安排、注意事项、会议秘书处联系人和联系电话等。 (十一)做好会议颁奖的准备工作 1.将领奖人员名单、领奖站位图编好，并按编排好的顺序安排座位。2.提前将奖品搬到会场，并按颁奖的顺序摆放好。3.会前将领奖人员集中，讲清楚领奖的有关事项。4.会前一定要安排彩排。 ;(十二)会场布置、检查（于会前半天进行检查） 1.根据出席会议人员名单或座位安排表，摆放座位牌 2.检查会标是否正确；检查主席台话筒设置是否正确；检查会场音响、灯光、空调是否正常；检查安排好领导的休息室。需要奏歌的会议，要检查是否已准备好《国歌》或《国际歌》。; 备注：一般来说，党代会和党代表会议开幕奏唱《国歌》，闭幕奏《国际歌》；党委全会开幕一般不奏歌，闭幕时奏《国际歌》；大型会议和比较庄重的纪念大会、表彰大会可奏唱《国歌》；人代会、政协会开幕时也奏唱《国歌》；奏唱国歌一定要播放有原唱的《国歌》，而不是伴奏。;(十三)做好大会发言的安排工作 1.确定发言的单位 。发言单位一般不超过3个，每个发言不