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文书岗位工作职责
1 、职责范围
1.1 负责机械公司各种公文的收发、 登记、传递、催办、保管、立卷、
归档及销毁等工作;
1.2 负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3 负责对各部室、公司文书的形成、 积累和归档工作进行监督、检
查与指导;
1.4 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使
用;
1.5 负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验
专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6 负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7 负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8 负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9 负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工
作;
1.10 负责采购、 管理、发放机械公司的日常办公用品、 低值易耗品,
及公司的劳保用品;
1.11 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12 负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达
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会议通知等;
1.13 负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14 负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1 权限
2.1.1 对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有
权拒绝;
2.1.2 有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4 对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5 有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1 本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2 文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
3.1 应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有 2 年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
总 则
第一条 为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严
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防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,
获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生
产原则。
第二条 根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品
和零星物品等。
1. 低值易耗品和物品购入作为流动资金占用,领用时作费用列
表。
2. 搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体
的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
3. 建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按统
一名称统一分类编号设置账页、账卡。分级管理,定期复查、核对,
要求账、卡、物相符。
第三条 酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财
产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。
1. 各部门(班组)按着物物有人管,人人有专责的原则,办理财
产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。
2. 要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬
与奖励,对于保管不善, 违反制度无故损坏酒店财产者, 要给予批评、
教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。
第一节 财产的划分
第四条 固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的
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财产为固定资产。
1. 单位价值在一千元以上(含一千元) ,使用年限在一年以上的
财产为固定资产; 单位价值虽然低于规定标准,
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