社团社庆策划书.docVIP

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广东海洋大学经济协会16周年社庆 策 划 书 目录 一、?活动背景……………………………………………………………………… 二、?活动目的……………………………………………………………………… 三、?活动意义……………………………………………………………………… 四、?活动主题……………………………………………………………………… 五、?活动对象……………………………………………………………………… 六、?活动单位……………………………………………………………………… 七、?活动地点……………………………………………………………………… 八、?活动时间……………………………………………………………………… 九、活动简要流程时间表…………………………………………………………. 十、活动开展……………………………………………………………………. 十一、经费预算…………………………………………………………………… 十二、注意事项…………………………………………………………………… 十三、应急方案…………………………………………………………………… 十四、附录………………………………………………………………………… 一、活动背景: 风风雨雨十六载,载着的是记忆。在过去的十六年中,经协取得了许多成就,在活动中获得了宝贵的经验和教训;“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。举办一场意义非凡的社庆既是欢度自己的生日,又是使自己的生日变成总结过去,计划未来的节点,引发会员更多对协会未来的理性思考。 二、活动的目的: 通过此次举办的16周年庆,让我们一同狂欢的同时,继续把经协的精神延续下去,使经协这个温暖的大家庭不断壮大。让毕业的师兄师姐有回家的感觉,重温经协情。让当届会员了解经协历史。 三、活动的意义: 以具体活动纪念协会周年,体现协会文化,展现协会风采。 四、活动主题:经天动地五道齐贺寿,协手同心二八再追逐 五、活动对象:全体经协人 六、活动单位:广东海洋大学经济协会 七、活动地点:多功能厅 八、活动时间:6月1日晚上7:30-22:02 九、活动简要流程时间表: 19:00~19:30 嘉宾签到和观众入场 19:30~19:32 荧光棒摆成经协标志 19:32~19:39 主持人开场 19:39~19:46 视频——回顾经协 19:46~20:01 易水道---千奇百变 20:03~20:18 天狼道---弱肉强食 20:20~20:55 舞羊道---星光大道 20:55~21:05 休息(在故事旁白中休息) 21:05~21:10 炫牛道---创技show 21:12~21:30 圆月道---黑夜行 21:32~22:02 五道祝寿 十、活动开展 (一)、前期准备 5月22日 1、按组分配工作: 会场布置:以广策部会员为主再加入其他部门会员。 任务:布置活动场地 设备控制组:信息部会员为主体再加入其他部门会员 任务:a、设备租借 b、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定) ?c、晚会进行时的音响等设备的控制 控场组:学术部为主加入其他部门会员 任务:活动期间控制活动现场的秩序和做好应急 公关组:公关部会员为主加入其他部门会员 任务:联系往届社委和负责活动赞助 场地组:秘书部会员为主加入其他部门会员。 任务:负责场地申请和桌椅的租借等等 礼仪组:人员待定 任务:a、礼仪小姐的挑选及训练 b、6名女生接待各位来宾 ?c、2名女生负责茶水服务 d、晚会期间的礼仪服务 主持人组:人员待定 专业观众组:人员待定 2、节目表演人员的选定 3、活动ppt和背景音乐的准备 5月23~30日 节目的排练 主持人的培训和工作准备 礼仪生的培训 各小组的工作准备 5、节目表演道具的准备和控制舞台秩序的准备。 6月1日 活动的彩排 2、节目道具和麦克风等等工具的确认 3、.场地准备: (1)、舞台背景的布置 (2)、嘉宾席布置:桌椅摆设。 (3)、观众席的布置:入场口的设置,入场人员的确定。 (4)、报幕及后勤工作 (5)、设备的调试 、 (二)、中期活动详细化 19:00~19:30 嘉宾签到和观众入场 19:30~19:32开场:全场黑暗,有五个角落的人(分散)亮起手中的荧光棒,一起跑去舞台中央,荧光棒摆成经协标志。 19:32~19:39 主持人开场——引出故事。 【线索:以故事引出五道】 19:39~21:30: 整场以讲述故事的

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