浙江省电力公司营业厅标准化礼仪服务规范.docxVIP

浙江省电力公司营业厅标准化礼仪服务规范.docx

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浙江省电力公司营业厅标准化礼仪服务规范

一、服务人员形象礼仪

(一)着装规范

1.统一制服:营业厅服务人员必须穿着浙江省电力公司统一规定的制服,制服应干净、整洁、无破损,熨烫平整,保持良好的外观形象。制服的款式、颜色、标识等应严格按照公司标准执行,不得擅自更改或搭配不当。

2.工牌佩戴:服务人员应将工牌端正地佩戴在制服左胸指定位置,工牌上的信息应清晰、准确,包括姓名、岗位、工号等。工牌如有损坏或信息模糊,应及时更换。

3.配饰要求:服务人员在工作期间应避免佩戴过多、过于夸张的首饰。可佩戴简洁的手表,但不得佩戴造型奇特、颜色鲜艳的饰品。女员工可佩戴简单的耳钉,不得佩戴长吊坠耳环、夸张的项链和手链等。

(二)仪容仪表

1.面部清洁:服务人员应保持面部清洁,男员工应每天剃须,女员工应化淡妆,以展现良好的精神风貌。妆容应自然、得体,避免过于浓艳或怪异的妆容。

2.发型要求:头发应保持整洁、整齐,不得有头皮屑。男员工头发不得过长,前不遮眉、侧不掩耳、后不触领;女员工头发应束起或盘起,如留长发可佩戴统一的发饰,不得散发披肩。

3.口腔卫生:服务人员应保持口腔清洁,上班前不得食用有异味的食物,如大蒜、洋葱等。可随身携带口香糖,以保持口气清新。

4.手部卫生:服务人员应保持手部清洁,指甲修剪整齐,不得留长指甲,女员工指甲不得涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。

(三)姿态规范

1.站姿:站立时应挺胸收腹,双肩自然下垂,双手自然下垂或交叉于身前,双脚并拢或呈“V”字形。不得弯腰驼背、倚靠柜台或其他物体,不得将手插在口袋里或抱在胸前。

2.坐姿:入座时应轻稳,坐于椅子的三分之二处,挺胸收腹,双肩放松,双手自然放在桌面上或腿上。不得跷二郎腿、抖腿或随意晃动身体。

3.走姿:行走时应步伐轻盈、稳健,抬头挺胸,两眼平视前方,双臂自然摆动。不得奔跑、追逐打闹或走路姿势怪异。

二、服务接待礼仪

(一)迎接客户

1.主动问候:当客户进入营业厅时,服务人员应主动微笑迎接,并使用礼貌用语进行问候,如“您好,欢迎光临!”问候语应热情、亲切、自然,声音洪亮清晰,让客户感受到真诚的欢迎。

2.引导服务:对于初次来营业厅的客户或有明显需求的客户,服务人员应主动上前询问客户需求,并引导客户到相应的服务区域,如业务办理区、咨询台等。引导时应使用规范的手势,手掌自然伸直,四指并拢,拇指微微张开,指向引导方向,同时说“请这边走”。

3.安排座位:如果客户需要等待,服务人员应引导客户到休息区就座,并为客户提供饮用水,说“请您先在这里休息一下,喝杯水,稍等片刻”。

(二)业务受理

1.热情接待:当客户到柜台办理业务时,服务人员应起身相迎,微笑着请客户坐下,说“请坐,请问您需要办理什么业务?”在客户讲述需求时,应专注倾听,不得打断客户说话,并用点头、眼神等方式给予回应,表示理解和关注。

2.准确解答:对于客户提出的问题,服务人员应准确、清晰地进行解答,使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语或模糊不清的表述。如果遇到自己不清楚的问题,应诚恳地向客户说明,并及时请教同事或上级,尽快给客户一个满意的答复。

3.高效办理:在办理业务过程中,服务人员应熟练操作业务系统,按照规定的流程和标准快速、准确地办理业务。不得拖延时间或故意刁难客户。如果业务办理时间较长,应适时向客户说明情况,让客户了解办理进度。

4.确认信息:业务办理完毕后,服务人员应与客户确认业务办理的内容和结果,如业务名称、费用、办理时间等,确保客户清楚了解业务情况。同时,将相关的凭证和资料交给客户,并提醒客户妥善保管。

(三)送别客户

1.感谢道别:当客户业务办理完毕离开时,服务人员应起身相送,微笑着向客户表示感谢,如“感谢您的光临,再见!”或“祝您生活愉快,欢迎下次再来!”道别语应真诚、热情,让客户感受到良好的服务体验。

2.目送客户:服务人员应目送客户离开营业厅,直到客户走出视线范围。不得在客户离开时立即坐下或表现出不耐烦的情绪。

三、服务沟通礼仪

(一)语言规范

1.礼貌用语:服务人员在与客户沟通时应使用文明礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。在任何情况下都不得使用不文明、不礼貌的语言。

2.表达清晰:说话时应表达清晰、准确,语速适中,语调平稳。避免使用含糊不清、模棱两可的语言,以免客户产生误解。

3.尊重客户:在与客户沟通时,应尊重客户的意见和需求,不得与客户发生争执或冲突。即使客户提出不合理的要求,也应耐心解释,以理服人。

4.语言禁忌:不得使用歧视性、侮辱性、攻击性的语言,不得随意打断客户说话,不得使用反问句、命令式语气与客户交流。

(二)倾听技巧

1.专注倾听:当客户说话时,服务人员应专注倾听,眼睛注视客户,给予客户充分的关注。不得东张西望

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