2011年11月1劳动合同学习.pdf

劳动用工、风险防范 一、严格入职管理，及时签订劳动合同。 1、对劳动者提供的个人资料要严格进行核实。 如身份证、劳动手册、学历、资格、工作经历、婚姻生育证明、医院的体检证明等信息是否真 实；应聘者是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员，特别是招用有从业经历的劳动者 (失业) ，应该让其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。未与原单位解除劳动合 同的，要求其原单位人事部出具该员工书面证明（如协保、下岗、停薪留职、待退休等人员）。并 要求劳动者作出书面承诺，并向其原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 2 、要求劳动者入职时填写后勤集团人事表单 面试人员反馈表、员工录用表、员工陈述承诺书、员工信息表等作为书面证据留存。表格中列 明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将入职 《员工信息表》作为劳动合同的附件，妥善管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作 为证据作出处理，这是最直接有效的证据。 3 、加强新入职员工培训，对岗位职责、工作时间、工资、福利待遇等相关制度进行书面告知义 务，并做好书面记录。 4 、订立劳动合同时，应当由用人单位的法定代表人、主要负责人或者其特别授权的委托代理 人（劳务派遣公司）与劳动者双方签字、盖章、注明签字日期，一式三份，派遣公司一份、用工 单位一份、劳动者一份。 5、根据劳动合同法规定，自用工之日起，应当在一个月之内与劳动者签订劳动合同，各中 心要注意，要在规定的时间内把招用的员工与劳务派遣公司签订劳动合同，避免因我们用工单位 的失误、拖延，造成劳动者与我们用工单位成为事实劳动关系及产生双倍经济赔偿金。 二、按程序终止或解除劳动合同 1、劳动合同终止 • 劳动合同期满的； • 劳动者依法开始享受基本养老保险待遇的； • 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； • 用人单位被依法宣告破产的； • 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的； • 法律、行政法规规定的其他情形。 2 、劳动合同解除 • 协商一致解除劳动合同； • 劳动者提前通知单方解除即劳动者主动辞职； • 劳动者随时单方解除即被迫解除； • 用人单位单方通知解除； • 用人单位提前通知单方解除。 3、如何解除严重过失员工，必须收集充分的证据。 ① 员工自己向用人单位提供的资料。如违纪员工的“检讨书”、“ 申辩书”、违纪 情况说明等等； ② 用人单位对员工作出处理的资料。如有违纪员工本人签字的违纪记录、处 罚通知书等； ③ 证人证词。如其他员工及知情者的证词； ④ 物证。有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留， 则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时）； ⑤ 有关视听资料。如当事人陈述事件的录音、录像； ⑥ 政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。 ⑦ 建立日常书面行文制度和档案保管制度； ⑧对于“大错不犯，小错不断” 的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每 次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理 材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在 领取工资时一并签字。 ⑨对于有违法行为的员工，可以要求政府有关部门处理。如赌博、盗窃、打架 、卖淫、嫖娼、吸毒等等违法行为，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能 是有力的证据。 ⑩书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和 保留。 三、劳务派遣用工 劳务派遣是由用工单位、劳务派遣公司、劳动者三方构成的完整劳动用工关系，因其灵活 性和利于降低企业的法律风险，我们集团目前委托四家派遣公司进行劳务派遣用工 （上海雇员 人才服务有限公司、上海 广韵企业管理咨询有限公司、上海幸吴实业有限公司、非正规就业 组织街道帮帮服务社）。但是，随着《劳动合同法》的实施，法律、法规对劳动派遣单位与用 工单位之间的关系进行了规范和确认，对用工单位的法律责任进行了明确规定。用工单位对于 劳务派遣方面的风险应引起足够的重视。 新招用的劳务工必须要求其先与派遣公司签订劳动合同后再用工，避免劳务工与用工单位 形成事实劳动关系。 在履行派遣协议时，应当及时支付相关的服务费用，以避免不必要的法律风险。 四、非全日制劳动用工 （