第三届学术论坛策划书.docVIP

第三届上海对外经贸大学学术论坛 活动策划书 主办单位：上海对外经贸大学 承办单位：上海对外经贸大学研究生会 举办时间：2015年7月至2015年12月 举办地点：上海对外经贸大学松江校区  活动主题 亚投行，推动中国与亚洲经济共同发展。 活动目的 以研究生论文分组宣讲和交流为核心，旨在为长三角地区研究生提供一个学术交流、思想碰撞的平台，促进跨校、跨院系高层次学生之间交流与研讨，通过不同学术背景的交流互动，拓宽学术思路与领域，通过思想相互碰撞与融合，激发研究生的创新意识、创新思维和创新能力，提升研究生学术能力。论坛竭诚欢迎“长三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踊跃参与。 前期准备 宣传工作 制作宣传海报，张贴于松江各校各人流密集处，并发布于人人、微博、微信等网络平台； 制作横幅及展板，供宣传及签名仪式使用； 联系各班班长，将活动举办相关信息告知同学； 向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。 文案工作 将所有获奖论文汇编为论文集； 制作论坛指南，包括活动流程、通讯录、生活贴士、注意事项等等，以便发放给来沪获奖同学； 制作邀请函等函件； 确定主持人的主持稿； 制作背景PPT、开场视频； 制作展架，放在主会场及分会场门口。 后勤工作 采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品； 联络点评老师及评审老师，与获奖同学保持联络； 提前准备好礼品袋（礼品、活动议程和论文集）； 联系场地，包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室； 联系住宿及就餐，购买餐券； 志愿者工作 确定研会其他部门志愿者名单，明确志愿者分工。外联部负责外校研会嘉宾接待，宣传部负责当天拍照及摄影，新媒体部负责当天微信稿件推送，其他部门负责外校作者接待及现场布置。 活动前一周进行志愿者培训，确定各个志愿者负责接待的外校作者，并介绍活动当天流程及各项具体安排。 12月4日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者，将其送至住宿地方，并向其介绍后两天活动安排以及来回路费报销相关事宜。  活动内容 具体流程时间表 日期 时间 地点 议程 备注 12月5日 8:15-8:40 信息楼5楼 签到 发给餐券、纪念品、文化衫、活动指南和论文集；收集与会学生需要报销的发票 9:00-9:45 信息楼526 开幕式 9:45-10:00 图书馆 二楼门口 合影 10:05-10:20 信息楼5楼 茶歇 领导可退场 10:20-11: 30 信息楼503 主讲座 11:00-13:00 食堂 午餐 可在饭后处理报销事宜 13:30-15:00 各分会场分会场地点待定 分论坛 15:00-15:15 信息楼5楼 茶歇 15:15-16:45 各分会场 分论坛及颁奖 17:00 食堂 晚餐 同时统计明天参加上海游览的同学的名单 19:00-21:00 待定 咖啡少龙 12月6日 8: 30-9:00 食堂 早餐 9:00-10:30 学校 校园参观 在信息楼正门口集合，由本校学生陪同参观学校及校史馆 12:00 宾馆大堂 签字离开 签字本在游程中应随同携带，以防有同学提前离开 开幕式 工作人员：礼仪人员4名（负责引导与会同学及领导入座） 宣传人员4名（分别负责通讯稿、摄像、采访） 主持人1名 勤杂人员2名（负责会场布置） 机动人员2名（负责协助以上人员及突发事件） 嘉宾名单：待定 具体流程： 场外设置签名板，安排获奖同学和老师签名，入场时播放开场背景视频（包括往届照片、自贸区图片等）（25＇）； 主持人开场讲话；（３＇） 校领导致辞；（10＇） 评审老师代表致辞；（10＇） 获奖学生代表发言；（7＇） 主持人宣布开幕式结束，领导退场，并介绍一会举行的学术讲座。 分论坛 分论坛分类：分为金融、经济、法学，分别在三个分会场同时举行。 工作人员：礼仪人员3名（负责引导及会后颁奖） 　　　　　宣传人员３名（负责通讯稿、摄像及采访） 　　　　　主持人3名 　　　　　勤杂人员6名（负责会场布置） 　　　　　机动人员3名（负责协助以上人员及突发事件） 嘉宾名单：待定（每个分会场大概有８－１０名获奖同学，并准备邀请２－３名点评老师。） 具体流程 主持人开场讲话；（２＇） 第一位同学简要介绍自己文章；（５＇） 老师点评第一位同学的文章；（５＇） 老师和其他在场同学就第一位同学的文章进行提问。（５＇） 依上述程序完成每个分论坛所有获奖同学的文章讨论；大概进行了一半同学时，可以有１5分钟茶歇；在所有同学进行完后有５分钟休息，接着进行颁奖仪式。 颁奖仪式：（２０＇） 主持人开场词； 宣布三等奖名单，三等奖同学上台领奖，嘉宾老师颁奖； 宣布二等奖名单； 宣布一等奖名单； 主持人宣布论坛结束。 期后总结 寄送未能参加本次论坛的获奖学生的纪念品