廉江市档案馆服务指南.docVIP

精 廉江市档案馆服务指南 一、服务范围 馆藏档案资料查询、利用，现行文件查阅利用、档案业务咨询。 二、服务方式 （一）人工查询开放档案目录，查阅现行文件目录及文件； （二）可直观查阅有关廉江人文地理的一些图书资料及杂志。 三、查阅利用手续 我国公民和组织须持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等），办理登记表后，方可查阅利用开放档案和政府公开公开信息；外国组织和个人须持我国有关部门介绍信，并经档案馆领导同意方可利用。 四、办理程序 （一） 验证：查验证件是否真实有效，审核申请证明是否符合查档要求； （二）填表：填写《查阅档案登记表》； （三）查档：利用检索工具自查或由工作人员代查； （四）调阅：根据利用者检索要求，提供档案阅览服务； （五）复制：利用者根据需要可提出复制申请，经审核后提供复制服务； （六）查询或通过电话、信函、传真、电子邮件等形式查询的，接待人员可代为查找有关档案资料，但不办理利用； 五、利用要求 （一）利用者查阅档案资料，应服从本馆的管理，遵守有关规定，接受安排； （二）只能在档案查阅室内进行查阅档案资料。室内严禁吸烟、喧哗； （三）利用者应爱护档案，不准擅自涂改、勾划、抽取、撕毁或其它方式损毁档案，如有违反规定造成损失，将根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，责令赔偿损失或给予相应的处罚； （四）档案资料一律不得外借； （五）本馆