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* 学位授予信息年报系统培训资料 讲稿内容 一、数据结构分析二、学位授予数据整理三、学位授予数据导入四、校验及纠错五、照片导入六、数据上报七、常见问题与技巧 讲 稿 内 容 学位授予信息年报系统培训资料 数据结构分析 1、必填字段 一、数据结构分析 必填，如：156 中国大陆 国家或地区码 c(3) gbm 必填，如获学位日期 c(8) hxwrq 必填，级别+类别，如:408 获学位类别码 c(3) xwm 必填 学位证书号 c(17) xwzsh 必填，军人证等以非数字开头才能通过 身份证件号 c(18) sfzh 必填，如出生日期 c(8) csrq 必填，1-男 2-女 性别码 c(1) xbm 必填 姓名 c(30) xm 必填，五位国标码 授学位单位码 c(5) xxdm 说明 描述 类型 列名 学士学位本次必填字段 学位授予信息年报系统培训资料 数据结构分析 2、选填字段 由于学位授予信息年报是今年才开始，一些字段本次统计的难度比较大，年报系统中已经设为选填，但还是请大家克服困难尽量填写，并且保证数据的准确性，个别由于特殊原因确实不能填写的可以不填（必须给学位办报告一下）。 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 1、整理一个包含所有要上报字段的数据表 二、学位授予数据整理 进入系统，点“信息备份”-“数据结构”，进入数据结构窗口，查看各类别的数据结构说明。 ① ② 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 为安全起见，字段大小还要结合从系统中导出的dbf标准表来看。点“信息备份”-“导出数据到DBF”，进入导出数据窗口，按下图选择路径、选配参数，点“开始导出”。导出一个标准的dbf文件。用VFP打开该标准表，用Modi Stru命令查看表结构。 ① ② ③ ④ ⑤ 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 或者进入系统，点“信息备份”-“数据结构”，进入数据结构窗口，查看各类别的数据结构说明。（这里字段大小与上面导出的dbf表有很多不一致，但这里有字段描述，两个要结合起来看） ① ② 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 参照标准dbf文件的结构，将本校已有的学位数据表中： 内容相同的列换成标准名称， 增加相对与标准dbf表缺少的列， 为后面处理和检查方便，每一个代码列后面都增加一个对应的名称列。 如：hxzydm后面放“zymc”列(专业名称） xwm后面放“xw”列(学位类别） 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 2、处理需要转为代码的列 （1）对于类别少的一些列，可以从年报系统中直接查询代码再用VFP命令更新。  以xwm为例，在上报系统中查询到“工学”的代码是“08”，则对应的学士学位的xwm为“408”，再用FoxPro命令来更新代码列： repl all xwm with “408” for xw=“工学” 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 （2）对于类别多的，可以将代码导出后再用数据工具关联更新。 如：将本科专业代码库导出后批量更新： ① ② ③ ④ ⑤ 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 在VFP中进行两表关联更新： 将“学位上报.dbf”和“专业代码表.dbf”放在同一个目录下，双击“学位上报.dbf”，再在VFP的命令窗口中逐个执行以下命令： index on zymc to indexzymc use 学位上报 index indexzymc select 2 use 专业代码表 index on 代码名称 to indexdmmc use 专业代码表 index indexdmmc set rela to b.代码名称=a.zymc into a repl all a.hxzydm with b.代码名称 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 由于专业代码库不完整、学校专业名称不标准等问题，有部分专业不能通过关联更新的方式批量标上专业代码。 因为系统中目前的本科专业库不全，在代码库中找不到代码的专业，对应的专业代码(hxzydm）列本次统计时就只能空着。 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理 3、处理其它特殊问题 （1）sfzh中填军人证号的，要将首位加上非数字的字符才能通过。  如：广字081476 鄂消 学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入 1、从年报系统中导出一个空的标准dbf表 三、学位授予数据导入 点“信息备份”-