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第 PAGE 31 页 共 NUMPAGES 38 页 深圳市科学技术协会统一办公平台 用户操作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 前言 4 1.1. 编写目的 4 1.2. 使用对象 4 2. 系统概要介绍 4 2.1. 登录系统 4 2.2. 系统使用前准备 4 2.3. 退出系统 6 2.4. 主界面 7 3. 系统功能介绍 13 3.1. 公文流转 13 3.1.1 收文管理 13 3.1.2发文管理 17 3.1.3 电话记录 20 3.1.4 文件起草 21 3.1.5 通用审批 22 3.2. 会议管理 22 3.2.1 会议资料 22 3.2.2 发布会议通知 23 3.3. 行政事务 24 3.3.1 固定资产管理 24 3.3.2 物品申购管理 25 3.4. 公共信息 27 3.4.1 公告栏 27 3.4.2领导日程 30 3.4.3公共知识库 30 3.4.4 专题工作 31 3.5. 个人办公 31 3.5.1日程安排 31 3.5.2 工作日志 33 3.5.3工作计划 35 3.5.4个人资料库 35 3.5.5 个人授权 35 3.5.6 个人意见（批语） 39 3.5.6 个人外出登记 39 前言 编写目的 此文档旨在阐述深圳市科学技术协会OA平台用户的操作方法和步骤。 此文档是用户使用说明书，为了帮助深圳市科学技术协会OA平台相关用户尽快熟悉深圳市科学技术协会OA平台，尽量缩短工作人员对系统的适应周期，特编写本文档。 使用对象 深圳市科学技术协会OA平台用户。 系统概要介绍 登录系统 登录的账号为姓名的全拼字母，默认密码为123456。登入首页后请立即修改密码。 系统使用前准备 首次使用系统的用户需要对平台的使用环境进行配置，具体步骤如下： 步骤一、可信任站点设置 （1）在浏览器设置下打开 （2）找到安全——授信任的站点——点击站点——将对应的IP添加到站点中——点击关闭。 (3)需要对安全级别重新自定义下，操作如下图。 步骤二：安装PDF阅读器 在系统登录页面最下方，点击常用应用，可下载常用的PDF阅读器和 Apabi Reader。或者用户登录后在系统桌面——“公共信息——下载中心”——常用工具下载”，点击“PDF阅读器”工具，下载后运行安装文件即可安装。如下图所示： 退出系统 点击系统主界面右上角的“”按钮，系统页面将退出到系统登录页面，也可以直接关闭浏览器退出平台。 主界面 系统有两种风格的界面，一种是门户网站的形式，另一种是图标风格，大家可根据自己日常的使用习惯进行选择，如下图： 点击系统主界面右上角的 按钮，系统页面将切换到图标的风格，如下图： 下面以门户网站的风格界面跟大家描述： 主界面上方展示的是系统功能菜单栏，包括：公文流转、会议管理、综合拟稿、请休假和外出、行政事务、公共信息、个人办公（后续随着平台改进可能会有所添加）。 主界面的下方是具体的系统桌面工作台，主要包括的栏目有：通知公告、办件处理、日程安排、我的文件柜、快捷菜单、待办会议、个人办公、工作提醒、公共信息、个人日志、科室个人办件统计分析、今日计划、内部邮件。基本包含所有工作需要办理查看的事项。 通知公告 以列表的形式展示最新发布的通知公告，点击具体通知公告的标题可进入详细信息查看页面，点击“更多”按钮，可查看所有的通知公告。 办件处理 如下图所示,我的工作包括待办、已办、已退回和待阅、已阅事项五个部分。 待办事项 以列表的形式展示当前用户所有需要办理的办件，点击具体办件的标题，可进入具体办理界面进行办理。点击“更多”按钮，可查看所有待办件，如下图所示： 已办事项 以列表的形式展示当前用户曾经办理过的办件，点击具体办件的标题，可查看该办件的详细信息。点击“更多”按钮，可查看所有的已办件。如下图所示： 阅知事项 以列表的形式展示用户只需要阅文，不需详细处理的办件。 已阅事项 用户点开查看的待阅件，以列表的形式展示用户已阅的办件 日程安排 以列表的形式展示最新的日程安排，点击具体的记录可查看具体的日程信息，点击具体的日期，可进入日程添加页面，保存后，系统会在日程当天进行提醒。如下图所示： 我的文件柜 如下图所示，以列表的形式展示个人常用文件，点击具体的记录，可进入详细的信息页面，点击“更多”按钮，可进入查看到用户所有的文件信息。 待办会议 如下图所示，以列表的形式展示最新的待办会议信息，点击具体的会议名称可进入到详细信息页面，点击“更多”按钮