钥匙管理制度.pdfVIP

公司钥匙管理规定 钥匙的分类及保管 （一）办公区域钥匙 （1）主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。 （2）办公区域钥匙根据工作需要，由各部门直接使用人进行专人保管和使用。 （3）公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份；管理处办公区域钥匙 由管理处负责人管理、备份，并由专人负责。 （二）店铺钥匙 （1）门店钥匙共分二套 : （2）一套由办公室室负责保管，作为处理日常工作及检查时使用。 （3）一套由门店人员自行保管，方便开门营业。 钥匙的使用 (1) 专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管，且必须随身携带，不准任意 乱放以防丢失或被无关人员使用， 当有关人员需使用钥匙时， 保管人要亲自持钥 匙开门，未经相关领导批准，不得外借。 (2) 店铺钥匙由门店人员签字领取，交接班时均须清点，做好交接记录，有关人 员使用时由直接使用人经部门（或班组）负责人批准后，签字使用。 (3) 备份的钥匙由备份负责人签字领取，妥善保管，并仅备急需时经部门（管理 处）经理批准后， 方可签字借用。 公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后 方可借用。 (4) 所有钥匙均须签字领用、领取，并登记造册；员工离职时须清点归还或移交。 (5) 公司员工需借用钥匙，必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方 可。 (6) 公司员工以外人员如因工作原因，需借用钥匙，必须由单位负责人办理相关 手续，注明用途、使用时间并签名，经部门（管理处）经理签字批准后，由钥匙 保管人陪同到工作点，亲自操作方可。 (7) 所有借出钥匙，使用后必须立即交还，并经借用人和保管人双方签字确认。 钥匙借用时效仅限一个工作日， 特殊情况必须经部门 （管理处）经理签字批准方 可延长借用时间。 钥匙的配制 (1) 所有钥匙不得私自配制，因特殊原因须配制或更换钥匙时，相关部门的钥匙 须经主管经理批准方能配换。 (2) 钥匙如发生丢失或损毁现象，保管人必须立即汇报，采取相应措施，并由相 关责任人承担责任。 钥匙的接管、移交 (1) 由部门负责与交接方进行钥匙的接管，接管时，须对所有钥匙的数量、编号 及适用性进行逐一核对，确定无误后双方签字确认。 1. 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造 成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 钥匙使用审批表 日 期 部 门 使 用 人 使 用 事 由 审 批 人