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****策划部职能和岗位职责
策划部岗位职责是根据在实际工作中遇到的问题,主要是针对工作任务量大,工作内容不详细,需求不清晰,分工不明确,造成工作的停顿,反复与延迟,为更好的促进策划部工作良好的发展,提高工作效率,特明晰本部门主要岗位职责,制定工作规范及流程。
策划部职能
对内:
1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;
2、协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;
3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等;
4、负责公司企业文化的建立与推广(VI及各形象方面);
5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
6、对公司举办的一些大型活动进行策划,活动后进行总结分析活动的成功之
处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;
7、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
8、完成上级领导临时交付的其它工作任务。
对外:
1.协同项目评估部引进项目,并负责项目的整案策划和撰写;
2.负责项目、产品的招商推广策划与执行;
3.负责项目、产品招商创意与策略的制定;
4.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
5.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
6.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
7.负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
8.负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
9.负责与客户企业的沟通工作,直接对客户企业负责;
10.策划部直接对总经理负责。
策划部岗位职责
策划总监
职责:A. 全面负责、组织开展策划部的各项工作;B. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;C. 全面负责项目的推广定位和主题创意;D. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;E. 全面负责整个团队的业绩考核工作;F. 负责重要的接待、客户座谈和外联,塑造企业良好的内外部形象;G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公
司有关决议传达给下级人员;H. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
J. 完成上级领导临时交付的其它工作任务。
策划经理职责:A. 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;B. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;C. 负责重要项目提案的撰写和提报;D. 针对策划工作与公司其他部门沟通;E. 围绕方案撰写组织项目的市场调研;F. 负责策划部的市场研究和指导工作;G. 指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;H. 协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。并完成上 级领导临时交付的其它工作任务。
策划文案职责:A. 协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;B. 负责企划方案的撰写和加工工作;C. 负责资料的搜集和整理分析工作;D. 负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;E. 负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;F. 负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;G. 根据项目需要,配合完成相关工作。并完成上级领导临时交付的其它工作任务。
三.策划部工作流程(一)项目介入阶段1. 识别客户需求① 了解客户需求,解答客户问题;② 对客户需求的理解陈述;③ 界定工作范围;④ 描述提出方案或方法的基本原理;⑤ 项目组织的介绍;⑥ 介绍招商快车的资源和优势所在;⑦ 项目基本难点和机会点的初步判定;⑧ 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨ 确认客户期望的规格和特征;⑩ 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2.进一步洽谈确定课题① 客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;② 研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;③ 实地考察客户企业及环境;④ 确定项目框架和目标;⑤ 根据企业期望做准备性调查。
3.提交项目建议书及合同签订① 与评估部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。② 双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和费用问题等)进一步商讨。③ 拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。 以上工作以评估部为主,策划部协助。
(二)项目启动阶段1、 确定项目领导小组① 根据项目要求确定由策划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。
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