筹建项目部操作规程.docVIP

PAGE PAGE 8 筹建项目部的操作说明 一、成立筹建项目部的目的 2005年是集团连锁高速发展的一年， 从上半年各地连锁筹建状况分析，由于筹建店面数量的增加，各大区在部分店面的筹建人员组织时，很多筹建小组的负责人均为新进人员或筹建经验较浅的员工，虽然筹建之前已对相关人员进行了系统的培训，但是在实际筹建工作中，仍出现经验不丰富、配合不默契等问题；另一方面，大部分筹建人员，尤其是筹建组负责人，在做好筹建工作的同时，还承担着任职所在公司部门日常管理工作的重担，出现了“一边抓常规经营、一边筹建，时间冲突导致两边质量下滑”的现象，既没有开好店，日常经营管理工作也没有做到位。 为了做好现有公司经营管理，提高新开业公司、店面筹建质量。我中心特申请在部分连锁筹建任务重的大区，从每个部门抽调有筹建经验的人员，组建专职的筹建队伍，试点成立筹建项目部，统一由连锁发展中心指挥调度，专职从事各大区重点店面的筹建工作。 二、筹建项目部的工作职责 筹建项目部在集团及连锁发展中心的统一安排指挥、调配下，全面承担所在大区内的二、三级城市新开店面的筹建任务，若本大区暂无此类新开店时，可抽调到其他大区支援经总部同意的部分旗舰店、中心店的筹建工作或部分三级市场的新开店面或承担本大区的部分重点店面的调整任务。 筹建项目部的工作周期为连锁店合同签订并接到签约通知书后至新开公司临时任命下发为一个周期，基本控制在45—60天左右。 三、筹建项目部的工作流程 筹建项目部是独立于各部门之外的，在工作流程上直接与总部相关中心、部门以及连锁发展中心对接，从而实现筹建流程的简单化。但在现阶段，由于筹建中涉及的流程过于复杂，需要较长的时间进行梳理，所以筹建项目部目前的工作流程与集团现在的筹建流程一致，即对大区各部门、大区第一负责人负责。 四、筹建项目部的成立区域 筹建项目部承担的是大区内新进二级市场及部分旗舰店、中心店的筹建任务。根据集团下半年规划任务，在部分重点区域先行成立筹建项目部，明细如下：华南地区1支队伍；福建地区1支队伍；华东地区2支队伍；东北地区1支队伍；华北地区1支队伍，共6支队伍。 以上6支队伍的人员从东北、华南、福建、浙江、江苏、安徽、山东、北京等地区抽调，采取就近大区抽调的原则组建各大区筹建项目部，具体为： 筹建项目部名称 管辖大区及直属子公司 驻扎地 东北项目部 辽宁公司、黑龙江公司、吉林公司 沈阳 华北项目部 华北大区、天津公司、山西公司、内蒙古公司 北京 华东项目一部 江苏大区、山东大区 南京 华东项目二部 浙江大区、安徽大区 杭州 福建项目部 福建大区 福州 华南项目部 华南大区 广州 五、筹建项目部的组织架构、岗位设置、人员编制 1、筹建项目部的组织架构：筹建项目部隶属于连锁发展中心筹建管理部，但是各筹建小组的具体筹建工作内容对大区各部门、总部各中心直接负责，实际上各个筹建项目部还是服务于大区的。 （1）组织架构：在连锁发展中心筹建管理部下增设“筹建项目部”： 连锁发展中心 连锁发展中心 总监办 总监办 筹建管理部选址管理部招商部 筹建 管理部 选址 管理部 招商部 连锁 设计部 连锁 规划部 东北筹建项目部华北筹建项目部福建筹建项目部华东筹建项目二部 东北筹建项目部 华北 筹建项目部 福建 筹建项目部 华东筹建项目二部 华东筹建项目一部 华南筹建 项目一部 （2）组织、业务归属：由于筹建项目部的日常工作是筹建、开店，作为集团专职的开店队伍，具有各自的专业知识和工作流程，所以筹建项目部在组织及具体业务上直接由相关中心指挥；同时，连锁发展中心筹建管理部作为集团筹建、开店的归口管理部门，所以筹建项目部在业务上接受连锁发展中心筹建管理部的指挥、调度、指导。 2、岗位设置及具体工作职责 筹建项目部的岗位分为15个组共计17个岗位，岗位明细及工作职责如下： （1）筹建总协调组：负责新开连锁店的各项筹建事宜。 筹建总协调：全面负责新开连锁店筹建事宜。具体负责所有筹建组的管理和各项工作跟进；负责与总部各相关中心的沟通与联络；负责定期向集团总部汇报筹建工作进度及存在的问题。 副总协调：配合总协调的各项工作，可具体分管某小组的工作。 筹建助理：协助总协调做好各项组织管理工作（可根据实际情况分管某方面的具体工作），跟进各筹建组计划实施情况，做好各项筹建工作的信息传递及上报工作。 （2）公共关系组：统筹安排各项外联工作，各对口部门如市场、财务、连发、行政等予以协助，具体负责与当地工商、税务、消防、公安、交通、城管、市容、房东方等方面的沟通和协调，为筹建工作创造良好的外部环境；负责公司内部的各种管理、协调等内联工作； （3）财务管理组：负责新开连锁店建立帐套体系、控制筹建成本、按照规定的流程和手续支付筹建费用、培训财务人员、办理营业执照、税务登记、银行开户、印章刻制