知识门户工具库与会议系统功能分析.docxVIP

设计门户 知识库、应用工具库与会议系统功能分析 1知识库 1.1功能概述 知识库系统是内嵌在设计门户系统中的独立功能模块，由门户系统进入并在单独打开的页面中完成相关操作。其主要负责管理用户在设计生产过程中需要用到的各类型文档，文件以及文字类描述（文字描述类知识采用弹出输入框的形式录入，该功能在二期实现）。主要功能有：文档上传、下载、可读文档在线打开（word文档）、文档搜索功能、文档分类（按照专业）、文档管理、权限与密级控制、存储加密功能以及接口访问。 1.2功能点分析 1.2.1文档上传 用户登录进入设计门户页面，点击常用工具栏“知识库管理“链接，打开新窗口（知识库页面），该页面左侧为文档结构目录树，右侧为当前目录下的文档列表和文档基本信息，用户可以点击选择目录树位置，即选择文档分类，点击“打开文件”选择所需要上传的文件，点击上传。上传操作需要进行审批，文档上传的审批流程，需要室级审批。上传功能支持批量文档上传。 文件上传后系统对文档进行加密存储。 1.2.2文档下载 用户登录进入设计门户页面，点击常用工具栏“知识库管理“链接，打开新窗口（知识库页面），在树形结构中选择文档分类文件夹，在文件列表中选择需要下载的文件，点击“下载文件”后弹出IE下载框体，提供用户下载。下载不需要进行审批。但是下载过程系统会检查当前用户的权限，若该用户无下载浏览权限则下载操作将被拒绝。 文档下载前需要先进行解密操作。 1.2.3文档在线浏览 文档在线浏览功能主要是将可读的文档，如Word文档在门户系统中由IE浏览器打开，以便用户阅读浏览，但不支持在线编辑。文档在线浏览主要体现的2个方面，第一是用户直接在知识库管理界面中打开需要浏览的文档，第二是用户在VDSS流程中涉及到的文档由VDSS流程按照预先设计好的接口传递文档相关参数至门户系统，由门户系统在独立页面中打开。 1.2.4文档搜索 用户通过设计门户登录文档管理系统后，点击搜索栏输入想要搜索的关键字，然后点击搜索按钮，系统弹出新窗口，展示搜索结果。搜索功能根据用户所提供的关键字，查询文档的标题，以及文档创建时用户输入的关键词，查询搜索结果。用户在搜索结果页，可以点击“打开”，或者是“下载”按钮完成相应功能。搜索结果页显示文档名称，创建时间，创建人，与文档“专业” 1.2.5文档目录树 文档树结构展示了用户文档的基本结构，以树形结构呈现在知识库页面的左侧，其按照类似于Windows资源管理器的形式以文件夹的方式对文档进行分类和组织，在知识库界面中文档目录树可以代表用户的专业或型号等分类，用户可以在目录树中新建、删除目录或修改已有目录。目录与目录之间的文件可以进行移动。 目录的新建功能和修改功能要求目录不能与同级目录重名，删除功能将会同时删除该目录下的所有文档。 1.2.6安全保密与权限 文档拥有密级，用户密级不足无法访问。文档在上传时由上传者设定权限。如果上传者不进行设置，或者权限暂未明确，则文档将按照默认权限规则（密级足够的并且专业相符人员可以查看下载），每个用户都拥有专业的属性。 1.2接口描述 知识库系统与VDSS流程模块的主要接口体现在当VDSS流程运行时，流程中某个环节涉及相关知识内容需要让用户查看，此时VDSS系统将预设好的知识文档信息发送给门户系统，由门户系统查找到该文档并在独立页面中打开展示。 当VDSS系统需要打开文档时，VDSS系统需要给门户传入当前操作的用户loginname与所需要打开文档的id或者是文档名关键字。Id为每次用户导入文档时生成的唯一标识，使用id可以精确定位需要打开的文档，当需要进行模糊查询获得相关文档列表时可以使用文档名关键字作为参数传给门户系统。 http://localhost:8089/fileService/openDoc.jsp?loginname=aaa@id=1 http://localhost:8089/fileService/openDoc.jsp?loginname=aaa@docName=a.doc 如果用户在VDSS系统中需要上传文件时，VDSS需要将用户引导至知识库相应页面。 http://localhost:8089/fileService/upload.jsp?loginname=aaa@ 2应用工具库 2.1功能概述 应用工具库系统是内嵌在设计门户系统中的独立功能模块，由门户系统进入并在单独打开的页面中完成相关操作。在用户生产工作过程中需要使用很多的应用程序来辅助，其主要负责管理用户在设计生产过程中需要用到的各类应用程序或者安装包文件等。主要功能有：应用的上传、下载、搜索功能、应用分类（按照专业）、应用管理、权限与密级控制、存储加密功能以及接口访问。 应用工具库与知识库的功能较为相似，主要区别在于管理的对象不同。