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学籍管理制度 xx 学校 为全面贯彻党的教育方针， 实施 《中华人民共和国教育法》和 《中 华人民共和国义务教育法》 ，进一步规范中小学学籍管理工作，实现 学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根 据《晋州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际，特制 订本制度。 一、管理权限与职责 第一条 学校的学籍管理工作由教导处兼管， 建立学籍的学期会 审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作， 及时纠正或解 决学籍管理中出现的新问题， 及时了解学籍的变化情况和控辍工作成 效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。 第二条 各班的学籍管理工作由班主任负责， 班主任是本班学籍 管理的第一责任人，负责完成（或协调班教组完成）本班学生的学籍 录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时 间完成。 第三条 学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责 联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。 第四条 严格控制班额。符合条件中途要求插班的， 由校长审批， 教导处负责安排到相应的班级就读， 班主任应及时办理接收学生的相 关事宜（不得拒收） 。小学每班不超过 45 人，初中不超过 50 人。 二、管理要求 （一）、新生入学 第五条 学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子 档案，编制统一格式的学籍号。 1、班主任负责学籍的录入：一年级新生在市系统中需一个个录 入（若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书） ；七年级新生录入， 班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。 2 、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系 统人数是否一致， 如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。 （二）、转学 第六条 转学操作办法 1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行 接收操作，接收成功后需核对学生资料；如属市外转入，则要在市系 统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息，同时需要家长 提供一式四份转学表（需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接 收学校、接收学校所在的教育局的四个章） ，并提供全国学籍号（ L 开头），由班主任交给学校学籍管理员。 2 、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行 接收操作；如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同 时需要家长提供一式四份转学表（需盖齐上述的四个章） ，由班主任 交两份给学校学籍管理员。 班主任还需跟踪全国学籍系统， 联系家长， 要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。 说明：凡是因为转学而变动学籍的必须经区教育局教育科审核确 认，所以要有转学表作凭证。 （三）、休学和复学 第七条 学生因伤病（或不可抗拒的）原因连续缺课累计超过 210 个学时仍不能上学的可提出休学申请。 流程一： 本人或监护人向就读学校提出书面申请， 并提交有关证 明材料： 1、市（区）级以上医院诊断证明 2 、住院病历（原件） 、复印件 3、药费收据等相关材料（原件） 、复印件 流程二： 学校初审后统一报教育行政主管部门审核， 情况特殊者 须到指定医院进行复核检查。 流程三：教育行政部门批准、备案。 流程四：学校出具休学证明。 说