用Word快速高效编写论文.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 直接从粘贴网上的东西，速度慢，而且太多格式了。 * 直接从粘贴网上的东西，速度慢，而且太多格式了。 * * * * * 演示：样式的好处，以文档“中国互联网络发展状况统计报告.doc”，假如有领导让把正文字体改成小四，而像第一部分 调查背景的字体不变。如果是用格式刷，则需要分段刷好多次，而用样式只要一改就全改了。 * * * * * * * * * * 为何是最小值而不是固定值？ 图 2 1考试大纲结构图会缩在里面。也许在其他文档中也会出现此类情况，可在图的末尾位置，把行距改为单倍行距或最小值20磅。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第1、2节页码设置 第1节 内容包括：论文封面页、论文原创性声明、论文使用授权说明。 操作：不设置页码 第2节 内容包括： 中、英文摘要 操作： 在第2节中执行“插入／页码”命令，弹出如下图所示的“页码”设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，保持“首页显示页码”复选框的选中状态。 * 第1、2节页码设置（续） 第2节 操作（续） 单击“格式”按钮，弹出如下图所示的“页码格式”设置对话框 设置“数字格式”为“Ⅰ，Ⅱ、Ⅲ…”；选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入i，单击“确定”按钮。 * 第3节页码设置 第3节 内容包括：目录。 操作： 在第3节中执行“插入／页码”命令，弹出“页码”设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，再选中“首页显示页码”复选框。 单击“格式”按钮，弹出“页码格式”设置对话框。 选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入Ⅰ，单击“确定”按钮。 * 第4节页码设置 第4节 内容包括：前言、正文、参考文献、附录、致谢。 操作： 第3节中执行“插入／页码”命令，弹出“页码”设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，再选中“首页显示页码”复选框。 单击“格式”按钮，弹出“页码格式”设置对话框，选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入1，单击“确定”按钮。 * 补充：如何删除被错误设置上的页码 方法：在不需要页码的“节”中执行“视图／页眉与页脚”命令，或双击页脚处；删除其中错误的页码即可。 例如：正文部分的页码连续着目录的页码。 正确的页码 错误的页码 解决办法 目录部分是I，II、III 正文部分是1，2，3 … 目录部分是I，II、III 正文部分是Ⅳ，Ⅴ，Ⅵ … a.双击页脚处，检查是否有“与上一节相同”字样；若有，则单击图标“链接到前一个” ， 就会发现“与上一节相同”字样消失。 b.删除错误的页码。 c.再次执行“插入／页码”命令。 * 演示与练习 演示：页码设置 练习6：页码设置及错误页码修正 * 2.7页眉与页脚 1.如何在单一学位论文文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉 2.如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉 3.如何删除页眉中出现的横线 * 2.7页眉与页脚 1.如何在单一学位论文文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉 思路：将目录与正文页分放在两个不同的节中。 方法： 让目录结尾与正文开始位置处于同一页中，执行“插入／分隔符”命令，在弹出对话框中选择“下一页”分节符类型 在两个节中分别设置各自的页眉内容 注：若出现在“正文”这一节中的页眉处设置的页眉同前一节 “目录”的页眉，则双击正文一节的页眉处，检查是否有“与 上一节相同”字样，若有，则需要取消，方法是单击“页眉和 页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮。 * 2.7页眉与页脚 2.如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉 在需要设置奇、偶页不同的页眉的节中执行“文件／页面设置”命令，在“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框后单击“确定”按钮。 * 扩展在奇数页设置相应章的编号，偶数页设置论文题目。方法：插入StyleRef域  奇数页设置 1.选中“奇偶页不同”复选框后 2.奇数偶数页分别设置 （偶数页设置方法同前， 奇数页设置如下分解图） * 2.7页眉与页脚 3.如何删除页眉中出现的横线 全部删除的方法 执行“格式／样式与格式”命令，在“样式与格式”任务窗格中单击“页眉”右侧向下箭头，选择“修改”命令 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮。 选择“边框”命令，在“边框与底纹”对话框中选择“无”边框后单击“确定”按钮。 当前节删除的方法 在页眉区执行“格式／边框与底纹”命令 在“边框”选项中 设置：无 应用于：段落 2.2 * 演示与练习 演示：页眉页脚个性化设置 练习7：页眉页脚个性化设置 * 2.8修订与批注 1.老师批阅论文、学生修改论文 方法1：执行“插入／批注”