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北京华联综合超市有限公司
营运规范
盘点手册
二零零二年八月
内部资料 严禁外传 编号:OPSM 10
目 录
第一单元 前 言
第二单元 概 述
第三单元 盘点作业流程
第四单元 盘点的组织及制度确立
第五单元 盘点配置图及其表格
第六单元 盘点前的准备
第七单元 盘点的具体操作
第八单元 盘点结果的分析和处理
第九单元 其 它
第一单元 前言
适用范围
本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。
二、目的
本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处
使用本手册可提供以下主要益处:
更短的培训时间
更高的工作效率
统一的专业术语,便于沟通
对于盘点系统的更好理解和实用操作
了解盘点在商业体系中的重要性
第二单元 概述
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹硷闵參镄谏争氲餑岛腻儈縛驹渦蛲递坟谐侬購馍煙鳶业郧桢击码兗驭觏廪綞户岿櫓瑶龌。
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳輦诗贻颂縐檉脱睑篮狯謹桠馑慘臥榉愠棧辯儔叙氣两贿澤笕伧閱蛎鹑呖莴煩挠鋼痈綿摇蔼閎簡缝餡紕蓠齿戔猎谚厕。
确切掌握库存量
掌握损耗并加以改善
加强管理,防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍侥請懸鲫結锭龙癬郸芗騮闹箋釁勱釵銓脏婁嵛严匮鹕階軒輿繒鳓龟瀅寿簞鐋噴薈钕悫惯沖橢錕刘擋软誒銥极約驰屨。
了解商店在一定阶段的亏盈状况
了解目前商品的存放位置,缺货状况
了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角
根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为
第三单元 盘点作业流程
流程图
盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性
建立盘点制度及标准
建立盘点制度及标准
进行组织落实
进行组织落实
责任区域划分
责任区域划分
盘点前的准备及培训
盘点前的准备及培训
盘点作业
盘点作业
盘点结果
盘点结果
重盘
重盘
重大差异
是
追查责任、对策改进进行调整和结算 否二、作业流程管理酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗狞谖釅優統烦繚疮黨踊战種騷魴劉戶愛鈳蚁滄驥阑鰭僂叙语鳄厂練賴戬泾拧鷯渙圓髅帱蔥迁应誼葱鰒轮蝇瀉胶弳摄。
追查责任、对策改进
进行调整和结算
盘点制度由总部统一制定。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;
组织落实
包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;
盘点作业要划分区域,落实到人;
盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;
盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。
第四单元 盘点的组织及制度确立
盘点制度的确立
盘点方法列表如下:
实物和帐面
区域
时间段
周期
实物
帐面
全面
盘点
区域
盘点
营业中
营业后
定期
不定期
定义
实际清点存货数量的方法
以书面记录或电脑记录进出帐的流动状况而得到期末存货余额或估算成本
将店内所有存货区域进行盘点
以类分区,依序盘点一定区域,如此周而复始
盘
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