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人力资源报表划分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析五种类型。
【操作流程】
1、进入固定统计表功能,从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。
2、选择〖增加〗下拉菜单的菜单项〖表样〗,在弹出的窗口中选择报表相关的业务、查询分类、报表周期。
3、设计报表:格式设计、设置统计区域、定义统计条件、公式。
4、保存表样。
5、统计:选择报表(表样),点击〖统计〗按钮执行报表统计。
6、从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖数据表〗,双击鼠标打开数据表。
7、汇总。
8、归档。?
【操作说明】
? 如何新建报表?
新建报表支持两种模式:空白报表和复制已有报表。
点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗,切换到表样模式;
选择?参照已有报表?模式,可选择一张报表,确认后复制该表样,进入报表设计界面。
选择?空白报表?,需要设置报表的数据来源(在U8HR中数据按查询分类方式组织),选择业务及查询分类。
业务:从业务下拉框中选择当前定义报表的业务属性。
查询分类(对象):从查询分类下拉框中选择当前定义报表的业务对象。
周期类型:如果是周期型报表,可以按选择的周期进行归档。如周期类型是月,则按月将数据表归档;如周期类型是年,则可按年对数据表归档;如周期类型是无周期,则这类报表的数据表不能进行归档,下次执行统计操作将覆盖以前的数据表。
确定后进入报表设计界面。
报表设计完毕,点击〖保存〗按钮,在弹出的窗口中输入报表编号、报表名称,并选择报表存放的目录。确认后保存表样。
? 如何修改表样?
1、窗口切换到表样:点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。
2、选择要修改的报表,点击〖修改〗按钮进入表样设计界面。
3、如果已经存在该报表的数据表或归档表,则不允许修改报表的全表条件、行条件、列条件和单元条件。如果想要修改报表条件,则必须新进入数据表、归档表窗口,删除该报表的数据表、归档表。
4、报表修改完毕,点击〖保存〗按钮保存。
【操作说明】
设置统计区:执行报表统计时,各类统计条件只对统计区的单元格有效。选择要设置为统计区的区域,选中〖格式〗下拉菜单的菜单项〖设置统计区〗,确认后生成一个新的统计区并将颜色置为灰色。一张固定报表中只能有一个统计区。
设置编号栏:提供快速生成统计区编号的功能。选择紧临统计区左上角的单元格,点击〖统计〗的子菜单〖甲栏编号栏〗的菜单项〖设置甲栏编号栏起始位置〗,系统在统计区域的左侧和顶部分别生成编号栏,编号从1开始向右向下延伸自动增加,直到统计区的最右和最下。
删除编号栏:选择紧临统计区左上角的单元格,点击〖统计〗的子菜单〖甲栏编号栏〗的菜单项〖删除甲栏编号栏〗删除编号栏。
清除文字:选择一片区域,点击〖编辑〗的菜单项〖清除文字〗,或者直接按DEL键,删除当前选择区域的单元格中的文字内容。
清除CELL计算公式:选择一片区域,点击〖编辑〗的菜单项〖清除公式〗,或者直接按CTRL+L键,删除当前选择区域的单元格的CELL计算公式。
删除条件:选择〖统计〗的子菜单〖删除条件〗下的菜单项,可分别删除全表条件,或删除当前所选区域的行条件、列条件和单元格条件。
?统计条件定义
在设计报表(包括固定统计表、动态报表、卡片、综合分析),以及定义预警条件时,可以定义统计条件。
统计条件定义界面包括:统计内容区域、统计条件定义区域、表及字段选择区域、函数选择区域、参数选择区域等。
【操作说明】
?1、如何定义统计条件?
???参见 查询定义。两者的区别是统计条件中可以使用自定义参数、报表特殊指标等,而查询中则不能使用。
2 、如何定义统计内容?
统计方式分求值、计数、最大、最小、平均、求和六种。
所有记录:如果选中,表示统计所有数据包括当前记录和历史记录;否则仅统计当前最后一条记录。(注:所有记录在全表条件中定义)
重复计数:仅当统计方式为计数时有效。如果不选中,则剔除统计内容的值重复的记录。如统计学历为大学本科的人数,假设选中重复计数,其中有人本科读了两个专业,则计为两条记录。
3 、统计条件切换区域说明
在界面左下角的统计条件切换区域,显示当前统计条件对应的单元格、行或列。对于卡片、动态报表,只能定义单元格取数条件,不能定义行条件或列条件,固定统计表可以定义行条件、列条件和单元格条件。
行条件: X 行 0 列,表示当前正在定义 第X行的条件。
列条件: 0 行 Y 列,表示当前正在定义 第Y列的条件。
单元格条件: X 行 Y列,表示当前正在定义单元格(X,Y)的条件。
手工调整行和列后的数值,可以查看其它单元格、行或列的条件。
【示例】
?例1:统计最高学历为大学本科的人数(不包括研究生)。
?假设:在人事档案中,每个人员的最高学历都是最后一条记录。
?统计方式:计数
?统计内容:人员基本信息表.人员编码
?所有记录:不选中
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