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办公环境管理制度 1. 目的: 为规范公司办公场所的工作秩序，完善行政管理机制，树立良好的企业形象，在营造良好办公环境的 同时，提高工作效率，特制定本制度。 2. 范围 : 适用于全体员工。 3. 名词解释 : 无 4. 职责 : 4.1. 行政人事部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的办公布局、环境卫生、安全保卫等 各项管理； 4.2. 各中心、各部按照本制度落实办公场所管理的各项要求； 4.3. 所有员工（包括临时办公人员，下同）以及所有因工作接洽需要进入办公场所工作的外来人员均应遵 守本规范。 5. 作业内容 : 5.1. 办公环境管理 : 5.1.1. 保持办公楼层整洁、畅通，公共通道和走廊不堆放杂物； 5.1.2. 保持公共设施完好，环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐； 5.1.3. 未经许可，不可随意更改办公室布局，办公设备不擅自挪位； 5.1.4. 保持办公场所整洁、安静、舒适，共同营造良好的工作环境氛围； 5.1.5. 办公室分配、布置、装修由行政人事部统一规划、安排。 发布部门： 行政人事部 页码：共 6 页 办公环境管理制度 5.1.6. 会议室主要用于公司领导和各职能部门组织举办各种会议和接待；接待室主要用于来访客人的临时 接待。 5.2. 为有序使用会议室和接待室，会议室和接待室的使用实行预约单制，具体预约事宜由行政人事部前台 统一负责，各部门如需使用，需提前到前台进行预约、登记，由会议主办或承办部门填写《会议室、 接待室使用预约单》 。 5.3. 行政人事部根据会议室、接待室使用的实际需要，合理安排使用。 5.4. 会议室、接待室的使用和调配原则：接待室、会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行， 如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则” : 5.4.1. 承办有外部人员参加的会议与内部会议发生冲突时，先安排前者； 5.4.2. 与外部重点单位洽谈、接待等重要活动，可优先安排会所会议室。 5.5. 接待室、会议室使用的有关要求和注意事项： 5.5.1. 接待室、会议室是公司进行接待、举办会议的场所，未经允许，不得挪作它用，如休息、聊天等； 5.5.2. 接待室、会议室全天开放，行政人事部负责会议室、接待室的每天清洁，保证接待室、会议室无纸 屑、灰尘，会议桌无污渍，与会人员在使用过程中也需保持清洁，会议过程中产生的废纸等需在会 议结束后随手带走； 5.5.3. 会议室、接待室禁止吸烟； 5.5.4. 提倡节约，反对浪费。提倡自带水杯，尤其是内部会议，控制会议室瓶装水的使用量，会议或接待 如需其他服务，如鲜花、横幅、用餐等，由主办部门和行政人事部联系提供； 5.5.5. 行政人事部负责会议室投影、视频、音响、通讯、网络等设备的管理和维护，定期检查各类设施的 状况； 发布部门： 行政人事部 页码：共 6 页 办公环境管理制度 5.5.6. 爱护室内设备、电器、办公家具等公共设施，如有损坏照价赔偿，所有设备不得移动，任何部门或 个人未经行政人事部同意不可将接待室、会议室内的各种物品或设施移作它用； 5.5.7. 注意安全、节约用电。活动结束后请关闭所有电源，如照明、空调、投影等。 5.6. 办公秩序管理： 5.6.1. 员工应遵守作息时间，严格遵守公司考勤制度，上下班自觉签到； 5.6.2. 工作时间不闲聊，不随意串岗离岗，不打私人电话，不因私会客，不看与业务无关的书报刊物，不 浏览无关网站； 5.6.3. 接、打电话应尽量简明扼要，语言文明，音量适中； 5.6.4. 员工进入办公场所应按要求佩戴工作证件，未按标准佩戴的则等同于未佩戴佩处置。 戴标准如图示： 5.6.5. 不在办公区域（除茶水间）内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及和宠物等带入办公 区域 5.6.6. 不在办公时间玩电脑游戏（含手机） 、看视频、从事娱乐活动，不大声