采购部门管理规章制度.doc

PAGE 8 采购部门管理规章制度 一、 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。 二、目的作用 1、作为采购部开展工作的规范依据。 2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据 三、采购部人员职责及管理制度 1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作。 3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、规格、价格等采购要求。 4、与供应商的比价、议价、谈判工作。 5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜。 6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成。 7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商。 9、及时跟踪掌握原材