总经办岗位说明书汇编.docVIP

XX XX有限公司 岗位说明书 ——总裁办 编制： 岗位说明书编写小组 部门经理审核： 中心总监复核： 副总\总助审批： 注：岗位说明书中如有不当之处请批注说明 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 总裁办部门职能说明书 3 总裁办主任岗位说明书 5 战略管理专员岗位说明书 7 企业管理专员岗位说明书 9 投资管理专员岗位说明书 11 企业文化专员岗位说明书 13 秘书岗位说明书 15 总裁办部门职能说明书 部门名称 总裁办 部门代码 ZCB 隶属领导 总裁 一、内部组织架构设置图 二、部门内岗位设置及人员编制 岗位名称 编制 岗位名称 编制 岗位名称 编制 岗位1：总裁办主任 1 岗位2：战略管理专员 1 岗位3：投资管理专员 1 岗位4：企业管理专员 1 岗位5：企业文化专员 1 岗位6：秘书 1 三、部门职能描述 序号 职能项目 具体职能描述 1 战略制定与实施 组织研讨、分析集团战略形成的内外部影响因素，制定战略框架及若干战略方案； 根据初定的战略方案，组织评价与比较，选择并确定集团总体战略； 根据集团战略，组织制定集团战略实施计划及各职能战略方案； 4、监督集团战略实施效果，评估战略效果，组织战略修订。 2 经营管理及分析 根据集团总体战略目标，制定集团中长期经营管理计划并分解落实到各下属公司； 组织实施集团战略绩效管理，开展集团战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作； 负责集团运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。 3 组织管理制度体系建设 根据集团战略要求，组织拟定、修改及完善集团组织机构设置方案； 组织建立与完善集团管理制度体系，并对其执行过程予以监督，确保体系有效性； 4 企业文化 建设 参与建立企业文化体系； 组织编制、完善公司企业文化建设发展规划； 负责集团“企业文化”的建设、导入和落地。 5 投资管理 负责公司投资项目前期的资料收集、考察调研、接洽谈判工作，协助投资项目的筛选、评估和监督。 总裁办主任岗位说明书 文件名称 总裁办主任岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 编写人 审核人 审批人 岗位名称 总裁办主任 岗位编号 岗位B角 所属单位 总裁办 岗位编制 1人 直接上级 总裁 直接下级 战略管理专员、投资管理专员、企业管理专员、企业文化专员、秘书 岗位设置 目的 根据公司经营发展战略，对公司的组织管理体系建设和战略管理进行监督和落实，着力推进公司决策实施、制度建设与执行，支持公司总体战略目标达成，并推动公司良好形象的塑造。 岗位职责 序号 职责概要 具体职责 工作流程/工作标准 1 战略管理 根据公司战略发展远景和经营层的战略发展思路，起草公司经营管理战略规划，年度经营计划、目标等战略性文案； 组织相关部门制订各职能战略规划，并提请公司总经理办公会审议； 监督战略实施效果，定期组织公司战略执行情况的评估，提出战略调整和改善建议。 2 制度体系 建设 组织进行公司管理制度体系规划，组织监督各部门建立健全公司制度体系； 建立制度稽核机制，监督各部门组织管理制度体系的执行情况，收集制度执行信息，组织对制度体系进行持续性改善。 3 组织绩效管理和经营管理分析 根据公司短期战略目标，组织制订公司年度关键绩效指标体系； 组织实施公司绩效管理，开展公司战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作； 负责公司运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。 4 企业文化 建设 组织建立企业文化体系； 组织编制、完善公司企业文化建设发展规划； 组织公司“企业文化”的建设、导入和落地。 5 文秘工作 组织公司行政文书的处理以及行政文书档案、保密管理工作，管理公司印章以及办理公司的便函及介绍信业务，确保公司的文秘工作顺利开展。 6 会议管理 收集、筛选总裁办需要研究的议题，提供给会议主持人； 催办、落实会议布置的落实情况。 7 公关接待 负责重要客户的接待和服务； 协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动。 8 费用控制 编制管理费用预算报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控制； 安排应酬接待，以及所用费用的审核工作。 9 部门管理 根据企业经营管理目标制订工作计划，围绕目标组织完善业务相关的管理制度，推进部门业务管理的规范化。 优化部门的工作流程、岗位设置、人员配置，推动本部门的绩效管理工作，代表部门开展业务协调，打造和谐团队，确保部门各项工作顺利开展。 负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，并跟进员工生涯发展状况。 10 其他