餐饮部投诉处理程序.docVIP

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一、接受客人投诉 1、遇有客人投诉时须礼貌、耐心地接待。 2、表示出对客人投诉的关心,使客人平静下来。 3、倾听或向客人了解投诉的原因。 4、真诚地向客人致歉,并正面回答客人的问题,不允许与客人发生争执。 5、不得进行推卸责任式的解释。 二、处理投诉 1、了解客人最初的需要和问题的所在。 2、找有关人员进行查询,了解实际情况。 3、积极寻求解决办法,尽量满足客人要求。 4、与客人共同协商解决方法,不得强迫客人接受。 5、向客人道歉。 三、善后处理 1、问题解决后,再次向客人致歉。 2、将投诉的原因和解决办法做成记录,上报餐厅经理。 附相关表格:《客户投诉意见收集表》、《客户投诉处理登记表》

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