管理信息系统(MIS)介绍.pptVIP

组员：华毓玮，齐德好， 王铭祥，朱力 由人和计算机网络集成，能提供企业 管理所需信息以支持企业的生产经营和决策的人机系统。主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。 完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。 通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 MIS是发展变化的，MIS有生命周期。 涌现性是指整体具有而其组成部分以及部分之总和不具有的特性，一旦把整体还原为它的组分，这些特性便不复存在 。 因而认识了各部分特性，再把它们汇总起来，并不能认识这类整体特性。非系统的整体是部分的总和 ，也仅仅是总和，它们只具有加和整体性。事物作为系统的根本特征，在于具有整体涌现性；用系统观点看世界，最重要的是把握对象的整体涌现性 。 以系统的观点，构成管理信息系统的要素有硬件、软件、数据文件和数据库、相关人员以及制度规范、管理思想与理论。 硬件、系统软件和应用软件为系统的实施提供了物理设施，影响系统的响应速度、传输范围等特性；数据资源和数据库是实用软件的基础， 其结构好坏决定应用软件的生命周期；管理制度规范影响系统的结构，制约着系统功能是否充分发挥。正是这6 个要素互相作用，互相制约，才使得管理信息系统有条不紊地运行。 层次性是指组成系统的各要素存在种种差异， 包括结合方式上的差异，从而使系统组织在地位与作用、结构与功能上表现出等级秩序性，形成了具有质的差异的系统等级，层次概念就反映这种有质的差异的不同的系统中的等级差异性。 层次性也具有多样性，按照不同的指标可以划分不同的层次结。管理信息系统是多层次结构，按照管理活动的不同，可分为战略层、战术层和作业层。 开放性是指系统具有不断与外界环境进行物质、能量、信息交换的性质和功能，系统向环开放是系统得以向上发展的前提，也是系统得以稳定存在的条件。 系统不能孤立地存在于环境中，必须与环境交换物质、能量与信息才能生成、存在与发展，这就要求系统的结构是开放性结构。系统既要内部开放，又要对外开放。系统内部开放，即各子系统相互作用，才能形成系统的结构。系统对外开放，即与其他系统相互作用形成更大的系统，使自己成为更大系统的子系统，这样才不会孤立。建设和完善信息系统是有环境要求的， 这就需要管理信息系统具有开放性。 管理信息系统结构是指系统内部够组成要素之间的相互关系和相互作用方式，即各要素之间在时间和空间上排列和组合的具体形式。 完整的管理信息系统包括九大部分 ： 如图 1.基于组织职能进行划分 　　MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 2.基于信息处理层次进行划分 　　MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核 算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。 3.基于历史发展进行划分 　　第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。 4.基于规模进行划分 　　随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐 由局域范围走向广域范围。 5.MIS的综合结构 　　MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。 从信息系统角度划分： 从企业管理层次划分： 从企业组织管理职能划分： 创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。 　　整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实