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減少碳足跡—E化專案行政訊息通知計畫—mail聯繫篇 資訊組長 楊啟明 2009/10/06 資訊組 2009/10/5 Outline 結論 郵件快遞安裝 行事曆新增介紹 校內email方式介紹 通知訊息傳遞方式宣導 開會訊息通知 開會計劃請鍵入學校行事曆系統(閱覽等級：無限制)，若事後會議記錄要上網，建議亦上傳到行事曆系統，開立新的事件(閱覽等級：行政人員)或至於行政分享區。 開會通知之行政同仁成員部份請以校務mail通知，以減少列印之人力與耗材成本。 開會訊息通知 因應mail登入及使用習慣問題，配合 【郵件快遞】軟體，將長駐於電腦右下角，有mail到時將會自動通知。 安裝方法如下述： mail給校內群組方法 詳見操作 行事曆新增介紹 詳見操作 郵件快遞安裝方法 ( 1 ) 郵件快遞安裝方法 ( 2 )--安裝完成後需依圖示設定之 郵件快遞安裝方法 ( 3 )--完成後會長駐於電腦右下角，有新信時會出現橘色圖示，無新信則為綠色 結論 透過以上兩法，可有效降低列印與發送之人力及耗材成本，並可供行政同仁隨時查閱以減少翻閱文件夾時間提升工作效益且不改變目前mail帳戶使用習慣下，多一公務用mail。