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行政、工程和安全管理手册 (第1版 第3次修订) 发布时间:2010年x 月x 日 实施时间: 2010年x 月x 日 批准人： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一 管理体系文件说明 3 二 行政管理制度 3 1. 行政人员岗位职责 3 2. 会议管理规定 3 3. 文件管理规定 4 4. 证件、图书、档案管理规定 4 5. 印章管理规定 5 6. 机动车辆管理规定 5 7. 员工就餐管理规定 6 8. 工服管理规定 6 9. 日常报销管理规定 7 10. 出差报销管理规定 7 11. 资源节约管理规定 8 12. 卫生管理规定 8 13. 保密制度 8 三 人事管理制度 10 1. 总则 10 2. 招聘与辞退管理规定 10 3. 考勤制度 11 4. 分配制度 12 5. 福利管理规定 13 6. 奖惩条例 13 四 固定资产管理制度 17 1. 总则 17 2. 资产编号 17 3. 资产添置 17 4. 验收及保管 18 5. 资产调拨 18 6. 出售及报废 18 7. 资产盘点 18 五 研发部门管理制度 18 1. 基本行为规范 18 2. 技术部电脑使用和管理 19 六 生产、质检管理制度 19 1. 总则 19 2. 基本行为规范 19 3. 生产、质检绩效考核规定 20 附录1 管理手册更改一览表 22 管理体系文件说明 为提高公司的质量保证能力和职业健康安全、环境管理水平，使企业管理进一步实现科学化、规范化，更好地遵守国家、行业有关的法律、法规、标准及其他要求，加速公司的发展，增强市场竞争能力，对内进一步加强企业内部管理，对外树立企业的良好形象，结合公司实际，编制了万新电气有限公司《行政、工程和安全管理手册》。本手册是指导本公司质量、健康、安全和环境管理体系的纲领性文件，同时为第三方认证提供依据，经审查符合国家法律、法规的要求，现正式批准发布实施，体系覆盖的各级单位及全体员工必须严格遵照执行。 行政管理制度 行政人员岗位职责 负责公司管理体系的策划、运行、改进和归口管理。 负责组织编制、评审修订管理体系文件。 负责文件的控制、收集、登记、更新、传达适用的法律法规和其他要求的文件及其管理。 负责公司记录的归口管理，负责形成公司所有记录文件档案，负责编制公司通用记录格式，负责指导、监督各部门记录表格的形成、使用。 负责推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的完成。 通过会议、培训等方式宣传管理方针、目标指标； 将质量目标分解至相关部门并组织制定落实措施； 监督目标指标落实及完成情况； 负责公司信息交流与沟通的归口管理工作，公会、文件传阅和信息沟通。 负责人力资源管理的归口管理、培训工作和人事劳资。 负责组织各部门识别、评价、确定、更新环境因素。 负责公司服务、环境运行活动的监督检查，负责内审和管理评审的组织工作。 负责工作环境的监督管理。 负责公司办公设备、用品管理和物品发放。 负责识别并实施公司各项持续改进活动，包括对不符合、纠正预防措施的归口管理。 负责组织公司相关数据的收集、分析和利用。 负责公司行政后勤管理工作。 会议管理规定 总则：为改进作风，减少会议量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 会议分类及组织 公司公会：主持人为总经理、副总经理、会议记录人员；参与人为公司中层； 部门例会：主持人为部门负责人；参会人：部门人员； 其它会议根据具体情况安排； 为避免会议过多或重复，公司正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。参会人员及相关部门接到会议通知后，应做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、布置会场等。 会议记录人员需要做好会议纪要，上报公司领导并分发给各参会人员。行政部门监督会议决议的落实情况。 文件管理规定 总则：为使文件管理制度化，增进文件处理的质量及效率，畅通信息沟通渠道，特制订本规定。 本规则所称文件管理，指公司各部门、中心之间及公司内部与外界来往的文件(包括信函、传真、电报、签呈等)，自收(发)文至归档全部过程的办理与控制。 工作职责 总经理负责对外发文及对全公司发文的审批； 行政部门为公司层文件管理的归口部门，负责对往来文件进行核稿及收发、拆封、分文、校对、监印、记录、档案管理等事宜； 各部门负责本部门对公司层、本中心内部发文及对客户发文的审批和管理； 行政部门负责起草文件和文件政策的落实； 有关规定的表格公文及公司人事令