公司文件收发管理制度.docVIP

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定 2014-03-20发布 2014-04-01实施 湖北东神楚天化工有限公司 发布 公司文件收发管理规定 范围 本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。 本标准适用于公司所有文件管理。 2 外来文件处理 2.1收文的管理与公文的签收 2.1.1 2.1.2 2.2公文的编号保管 2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单” 2.3公文的阅批与分转 2. 2.3.2 2.3.3 2.4文件的传阅与督办 2.4.1 2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见 2.4.3 2.4.4 3 发文的规定 3.1公司上报下发正式文件的权力集中党政办。 3.2各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党政办提出发文申请并将文件底稿分别交党政办审核。党政办同意发文方可按公司发文规定设置发文。 3.3 对公司影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经公司领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。 3.4 发文的范围 3.4.1 3.4.2 3.4.2 3.4.2. 3.4.2. 3.4.2. 3.4.2. 3.4.2. 3.4.3 3.4.3 3.4.3.2 3.4.3 3.5发文程序规定 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 4 文件的借阅和清退 4.1各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或党政办主任同意后方可借阅。 4.2 党政办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 5 文件的立卷与归档范围 5.1凡下列文件统一分别由党政办收发员负责归档 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.2立卷要求 5.2.1 5.2.2 5.2.3 6 文件的销毁 6.1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，党政办应定期清理造册，并按上级有关规定办理申请销毁手续。 6.2经审核同意销毁的文件，应在党政办收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。 7 附则 7.1本规定由党政办制订，最终解释权归党政办。 7.2 本规定自 ****年** 月**日起执行。