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如何实现PMS与ERP系统的有机结合 　　从20世纪90年代末至今，随着计算机和网络技术的飞速发展，我们迎来了一个知识和信息的时代，传统的纵向经济运营模式越来越向着横向发展，经济全球化的浪潮席卷全世界的每一个角落。在这样一个大背景下，当人们对ERP、PMS项目管理系统已不再陌生时，更多的企业也拥有了自己ERP和PMS系统。作为以财务为核心发展起来的ERP系统对于项目管理来说实现了成本的管理。然而工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度，质量、投资，合同、人员，风险、图纸、报告，文档、照片等多方面的信息，同时参与部门或单位众多如设计单位、施工单位、监理单位、财务部门、营销部门，采购部门等，所以对整个项目管理来说做到项目成本管理是远远不够的。那么如何将两系统进行有机结合，以减少项目管理人员的重复劳动，使两系统相互协作相互控制，并发挥出更大的作用呢?我们将从以下几个方面进行论述。 　　项目的预算管理以及立项审批流程是由项目管理系统来实现的，但与财务有关的项目实际支出、支付、“转资”都是由ERP系统来实现的，所以单纯的项目管理系统是无法做到真正意义上的项目成本控制。同时与项目相关的部门或干系人之间产了信息壁垒，无法做到相互协作和制约，重复性的劳动为项目管理雪上加霜，因此两系统必须进行有机结合。否则项目管理系统就变成了信息孤岛，项目成本控制失去了自身价值，项目进度变得缓慢，工程质量也难以保证。图1是对PMS与ERP系统之间需要进行的业务数据交互情况的描述。 　　如图1所示可以看出在项目前期通过预算对项目立项进行控制，然后数据由PMS系统进入ERP系统，其中包括项目信息导入(标注1)、采购申请(标注2)。在项目实施阶段采购来的物资不断的发送到项目上，项目产生了支出，同时对于项目中发生的费用我们还要对其进行“暂估入账”(标注3)，这部分数据仍然是由PMS系统进入ERP系统。在项目后期“决算转固”阶段PMS系统需要从ERP系统中提取支出项目(标注4)以及工程完工后形成的能力(标注5)，之后我们通过支出项中的成本费用对预算进行调整。最后根据项目审计结果对ERP系统中的资产原值进行调帐。这样，项目数据就形成了一个闭环，中间不需要太多人为干预，由系统接口自动完成，从而保证了数据的实时性和准确性，同时加强了部门或项目干系人之间控制，约束以及相互协调的效果。然而对于整个项目管理来说，我们还需要对项目实施过程进行监控，那么把两系统产生的数据进行抓取，形成统一完整的数据报表也是必需的。所以PMS系统与ERP系统间进行有机结合，我们要从三方面入手。 图1 PMS与ERP系统业务数据交互图 　　1 将PMS系统数据导入ERP系统 　　在ERP系统中每个模块都提供了数据接口，数据接口主要由数据接口表和接口程序组成，接口程序一般是由数据库存储过程和数据库脚本文件组成，存储过程存放在数据库当中，而数据库脚本文件一般存放在数据服务器的某个文件夹中，在ERP系统由系统管理员即可查到。那么我们如何实现从PMS系统到ERP系统的数据导入呢?图2对实现方法进行了解释。 图2 PMS数据导入ERP接口方式 　　首先我们通过database link将PMS和ERP数据库连接起来，然后我们就可以来实现两系统间的接口了。第一步，同步两系统之间基础信息，基础信息主要包括业务数据的分类以及与业务数据关联的配置信息比如：项目专业分类、资产地点、项目经理编号、物资编号、供应商编号等，同步的方式是我们在PMS系统中用视图的方式通过database link将ERP中的基础信息进行提取，之后在PMS系统中就可以使用这些信息了。第二步通过PMS系统的接口程序将业务流程产生的数据写入ERP接口表。第三步，通过PMS系统接口程序调用ERP系统接口程序，由ERP接口程序负责将ERP接口表的数据写入ERP业务数据表。下面具体说明数据导入的几项内容。 　　1.1 WBS及项目预算的导入 　　在项目管理系统中预算的控制是由“年度预算”到“专业预算”再到“项目预算”逐步细化逐步控制的过程，然后再由项目预算对项目的立项进行控制。然而项目支出是在ERP中发生的，每年上万个项目依靠人工很难实现项目支出的控制，这也是不现实的。同时在ERP项目管理过程中的采购、付款、“转资”等环节出现的40%以上的操作问题都来源于WBS项目任务分解，通过实现项目导入功能，将WBS结构及繁杂参数设置固化在程序当中，使用者只需通过少量信息录入就能生成WBS结构及相应参数设置，然后将项目信息及预算导入ERP系统，从而实现项目预算对项目支出的控制作用。具体实现方法如下： 　　第一步，提取基础信息，信息所涉及的数据库表有FND_FLEX_VALUES(资产地点)、PA_PROJECT_TYPES_ALL(项目专业)、PER_PEOP