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中原工学院差旅费管理办法 总 则 第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《河南省实施党政机关厉行节约反对浪费条例办法》和《河南省省直机关差旅费管理办法》（豫财行〔2014〕46号）有关精神，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费是指学校教职员工临时到常驻地以外的国内地区(不含港澳台地区)开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 第三条 学校各部门应建立健全公务出差审批制度，严格履行出差审批手续。出差必须按规定报经相关负责人批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。 第二章 城市间交通费 第四条 城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第五条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表： 交通工具 级 别 火 车 （含高铁、动车、全列软席列车） 轮 船 （不包括旅游船） 飞 机 其他交通工具（不包括出租小汽车） 校级领导及相当职务人员 （含正高级职称人员） 火车软席（软座、软卧）， 高铁/动车一等座， 全列软席列车一等软座 二等舱 经济舱 凭据报销 其余人员 火车硬席（硬座、硬卧）， 高铁/动车二等座， 全列软席列车二等软座 三等舱 经济舱 凭据报销 第六条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当在乘坐交通工具规定等级内，选乘经济便捷的交通工具。 第七条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 第三章 住宿费 第八条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭 店、招待所，下同)发生的房租费用。 第九条 住宿费限额标准按出差目的地不同，参照省财政厅发布的相关地区出差住宿费限额标准执行(附件1)。 第十条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内住单间或标准间。 第四章 伙食补助费 第十一条 伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。 第十二条 伙食补助费以城市间交通费和住宿费票据为凭据，按照省财政厅发布的相关地区出差伙食补助费标准和出差自然(日历)天数计算 (附件1)。 第十三条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位协助安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。 第五章 公杂费 第十四条 公杂费是指教职工因公出差期间发生的市内交通和通讯费用支出。 第十五条 公杂费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用，不再报销与市内交通、通讯相关的费用支出。 第十六条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。出差人员由所在单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。 第六章 报销管理 第十七条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。 1.住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。 2.伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。 3.公杂费按规定标准报销。 4.未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。 第十八条 教职工出差乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按本人实际乘坐火车硬座票价的60%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。乘坐全列软席列车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧。符合乘坐软卧规定而改乘软座的，按本人乘坐软座票价的40%给予补助。 第十九条 教职工外出参加会议、培训，出差前需相关负责人在会议通知原件上签字审批，办理报销手续时作原始凭证。会议、培训期间由举办单位统一安排食宿且食宿费及公杂费由会议、培训举办单位按规定统一开支的，个人应如实申报，会议期间不再发放伙食补助费和公杂费；往返会议、培训地点的差旅费由学校按规定报销。会议、培训举办单位不统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费、公杂费和往返会议、培训地点的差旅费由学校按规定报销。 第二十条 教职工出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应提供《中原工学院工作人员出差审批单》(附件2)，《中原工学院差旅费报销单》（财务处领取），机票(行程单或发票会同登机牌)、车票、船票、保险费票据及住宿费发票等凭证。 住宿费、机票、车